Kassakuittipäiväkirja on erityinen kirjanpito, jota yleensä käyttävät vähittäiskauppiaat. Siihen kuuluu myyntitietojen kirjaaminen tietyllä tavalla. Kassakuittipäiväkirja puolestaan kerää asiaankuuluvat tiedot tavalla, joka helpottaa niiden kopioimista perinteisille kaksoistileille.
Useimmat yritystilit laaditaan kaksoiskirjausperusteella. Tämä perustuu ajatukseen, jonka mukaan jokainen tapahtuma on vaihto ja vaikuttaa siten yrityksen kokonaisvarallisuuteen kahdella tavalla. Esimerkiksi kun vähittäiskauppias myy kirjan, sen käteissaldo kasvoi ostohinnalla, kun taas sen koko varaston arvo laskee.
Tämän huomioon ottamiseksi jokainen tapahtuma on lueteltu tilien kahdessa erillisessä sarakkeessa. Yksi tapahtuman osa on lueteltu veloitus ja toinen luotto. Tämä suorittaa myös hallinnollisen tehtävän, koska veloitus- ja hyvitysarakkeiden kokonaissummien tulee olla identtiset kaiken aikaa. Jos ne eivät täsmää, tavallinen selitys on, että on tehty listaus- tai matemaattinen virhe. Säännöllinen tarkastus tällä tavalla voi havaita virheet ja helpottaa niiden löytämistä kuin jos ne jätettäisiin koko tilikauden loppuun.
Suurin haitta kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidossa on se, että se voi olla liian monimutkaista suorittaa joka päivä, erityisesti sellaisissa järjestelyissä, joissa on erikoistunut kirjanpitäjä, joka ei ole valmiina liiketoiminnan varsinaiseen vähittäiskauppaan. Tämä voi koskea pienyritystä, jossa omistaja käyttää ulkopuolista kirjanpitäjää, tai suurta yritystä, jossa kirjanpitäjä työskentelee sellaisen yrityksen keskustoimistossa, jossa on useita vähittäismyyntipisteitä.
Ratkaisu tähän ongelmaan on sarja asiakirjoja, jotka tunnetaan ensisijaisina kirjoina tai alkuperäisten kirjojen kirjoina. Nämä ovat asiakirjoja, joita voidaan käyttää tallentamaan taloudelliset tiedot helposti ensimmäistä kertaa, esimerkiksi myymäläpäällikkö jokaisen päivän lopussa kuitista asti. Esimerkkejä ovat pankkitapahtumia käsittelevät kirjat ja ostot toimittajilta.
Yksi näistä tärkeimmistä kirjoista on kassakuittipäiväkirja. Tämä kattaa kaikki myyntitapahtumat, jotka suoritetaan käteisellä. Tässä yhteydessä käteinen tarkoittaa, että maksu suoritetaan välittömästi eikä luotolla; se voi kattaa maksamisen fyysisillä kolikoilla, pankki- tai luottokorteilla ja sekillä. Kassalaskulehdessä luetellaan jokaisen tapahtuman yksityiskohdat sekä yksityiskohdat, kuten asiakkaalle annetut alennukset tavanomaiseen vähittäishintaan verrattuna. Tämä voi olla tärkeää, koska yritykset arvostavat usein olemassa olevaa osakettaan sen odotetun lopullisen myyntihinnan perusteella, ja tässä arvioinnissa oletetaan, että koko vähittäishinta saadaan.