Kauppasopimukset ovat oikeudellisia sopimuksia, joissa esitetään vähittäiskauppiaiden ja erityyppisten ostajien välisten työsuhteiden ehdot. Useimmissa tapauksissa kauppasopimus säätelee kauppiaan ja pankin tai muun tyyppisen luottokortin käsittelijän välistä suhdetta. Tämäntyyppinen sopimus on välttämätön sellaisen kauppiastilin määrittämiseksi, jonka avulla kauppias voi hyväksyä luottokortteja maksuna asiakasostoista.
Kauppiasopimuksen määräyksissä on useita yksityiskohtia. Sen lisäksi, että määritellään, kuinka käsittelijä veloittaa kauppiastilin käyttöön liittyviä maksuja, säännöissä käsitellään myös tärkeitä asioita, kuten kuinka kauan kestää, että kerätyt varat talletetaan kauppiaan määrittämälle pankkitilille. Joissakin tapauksissa varojen siirto tapahtuu lähes välittömästi. Usein prosessi kestää vähintään yhden arkipäivän, ennen kuin kyseiset varat ovat kauppiaan käytettävissä.
Kauppasopimuksen ehdoissa on tietoja molempien osapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista. Kauppiaiden osalta ehdot auttavat asettamaan kohtuullisia odotuksia siitä, miten käsittelijä tarjoaa palveluja, kuten kortin käsittelyä, takaisinperintää ja oikeuksien laajentamista, jotka kuuluvat käsittelylaitteisiin liittyviin takuisiin. Asiakirjasta käy myös ilmi, mitkä vaiheet kauppiaan on suoritettava voidakseen käyttää näitä palveluja parhaalla mahdollisella tavalla. Samaan aikaan ehdot antavat myös ohjeet kauppiaan turvautumiseen, jos jalostaja ei tarjoa yhtä näistä palveluista sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Käsittelijän osalta kauppasopimuksen ehdot määrittelevät tarkalleen, mitä kauppiaalta odotetaan käsiteltävien tapahtumien maksujen suorittamisen osalta. Jos käsittelijä on laajentanut kauppiaan diskonttokorkoa asiakkaaseen, joko joukkoalennusta vähimmäismäärän tapahtumien käsittelystä kuukaudessa tai alennuksena, joka koskee kaikkia sopimuksen voimassaoloaikana tehtyjä tapahtumia, tämä tieto löytyy myös asiakirjan hinnoittelumatriisi. Aivan kuten kauppasopimuksen teksti antaa kauppiaalle mahdollisuuden turvautua, jos jalostaja ei noudata sopimuksen ehtoja, jalostaja voi jatkaa asiakirjan määräyksissä määriteltyjä toimia, jos kauppias ei noudata hänen sitoumuksensa.
Ennen kauppasopimuksen allekirjoittamista kauppiaiden tulee lukea asiakirja huolellisesti. Jos jotkin määräykset näyttävät hieman epämääräisiltä tai vaikeasti ymmärrettäviltä, ne on selvitettävä ennen sopimussuhteen aloittamista. Jos jalostaja ei halua tai kykene vastaamaan tyydyttävästi näihin huolenaiheisiin, kauppiaan on hyvä hakea kauppiaan palveluja toiselta jalostajalta.