Termiä “kauppiaan vahvistus” käytetään rahoitusalalla monin tavoin. Ensimmäisessä ja laajemmassa merkityksessä se viittaa kauppiaan sekki -todentamispalveluun, joka vahvistaa kauppiaalle kirjattujen sekkien pätevyyden. Jotkut online -yritykset käyttävät tätä termiä viittaamaan prosessiin, jossa tarkistetaan luetteloimiesi kauppiaiden henkilöllisyys mahdollisten petoslähteiden tunnistamiseksi ja poistamiseksi.
Kun keskustellaan kauppiaan shekin vahvistamisesta, kauppiasvahvistukseen kuuluu sekin tietojen suorittaminen järjestelmän kautta sen varmistamiseksi, että se muodostaa yhteyden kelvolliseen pankkitiliin, että tilillä on tarpeeksi rahaa shekin kattamiseen ja että sekin kirjoittava henkilö ei ole aiemmin kirjoittanut shekkejä tileille, joilla ei ole riittävästi varoja tai muita haitallisia luottotapahtumia. Tällaisten järjestelmien tarkoituksena on suojata kauppiaita shekkipetoksilta sekä tilanteilta, joissa ihmiset kirjoittavat sekkejä viattomasti ilman tarpeeksi rahaa; kummassakin tapauksessa kauppiaan on ryhdyttävä varojen keräämiseen, mikä on kallista ja aikaa vievää.
Jotkut kauppiaat välttävät tämän ongelman yksinkertaisesti kieltäytymällä hyväksymästä sekkejä. Toiset käyttävät kauppiaan vahvistusta. Hyvin pienet yritykset voivat käyttää yhtä yksinkertaista järjestelmää kuin soittaa pankkiin tai luotto -osuuskuntaan, jossa sekki on vedetty, ja kysyä, onko shekin kirjoittaja hyvämaineinen jäsen tai asiakas. Muut järjestelmät voivat skannata tarkistuksia ja suorittaa tiedot tietokannan kautta, jonka avulla ihmiset voivat määrittää, onko tarkistus todennäköisesti kelvollinen. Kehittyneemmät järjestelmät veloittavat rahaa heti asiakkaan lähtöselvityksestä varmistaakseen, että sekki kattaa varat.
Kauppiaan vahvistusjärjestelmän käyttäminen maksaa rahaa. Järjestelmän hinta vaihtelee sen tarjoamien palveluiden ja kauppiaan liiketoiminnan mukaan. Joku, jolla on korkean riskin kauppiastili, joutuu maksamaan enemmän, koska huonojen sekkien riski on vastaavasti suurempi. Kauppiaan vahvistuksen käsittelystä on tyypillistä maksaa sekä kuukausittainen ylläpitomaksu että sekkihintainen maksu.
Toisessa mielessä kauppiaiden vahvistusta käyttävät sivustot, jotka toimivat markkinapaikoina ja luettelevat useiden toimittajien tavaroita. Nämä sivustot pyytävät myyjiään vahvistamaan henkilöllisyytensä ja antamaan ajantasaiset ja tarkat yhteystiedot. Tämä suojaa kuluttajia petoksilta varmistamalla, että vain valtuutetut toimittajat ovat luettelossa, ja tarjoamalla kuluttajille mekanismin, jolla he voivat ottaa yhteyttä myyjään kiistan tai ongelman sattuessa.