Aikana, jolloin monet meistä luottavat sähköisiin tietolähteisiin pitääkseen meidät käynnissä, käyntikorttiskannerin käyttö on järkevää. Tässä on perustietoja käyntikorttiskannerista, niiden toiminnasta ja miksi käyntikorttiskanneri voi olla erittäin hyödyllinen työkalu toimistossa ja kotona.
Kuten nimestä voi päätellä, käyntikorttiskanneri on elektroninen laite, jonka avulla voit skannata käyntikortissa olevia tietoja. Käyntikortteja varten on itse asiassa kahdenlaisia skannereita. Yksi tyyppi luo kortista sähköisen kuvan, joten voit tallentaa sen myöhempää tarvetta varten. Pohjimmiltaan laite on ottanut tilannekuvan kortista ja tallentanut koko kuvan sinulle.
Toinen ja yleisempi käyntikortin skannerityyppi koskee enemmän kortin tietoja. Keskeiset elementit, kuten yrityksen nimi, henkilön nimi ja työpaikka, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja faksinumero tallennetaan ja järjestetään osoitekirjamuotoon. Kun skannaat käyntikortin, järjestelmä kerää tärkeät tiedot ja lataa ne sitten rajattuun tiedostoon, jonka voit ladata valitsemallesi osoitekirjaan.
Kun otetaan huomioon monien käyntikorttien tietojen erilainen järjestely, saatat huomata, että sinun on siirryttävä ja siirrettävä tietoja tietyn henkilön osoitekirjan merkinnässä. Tämä säästää kuitenkin paljon aikaa, koska skanneri tekee kaiken tiedon syöttämisen käsin vanhentuneeksi.
Käyntikorttiskannerit toimivat yleensä sekä Windows- että Mac -käyttöjärjestelmien kanssa, ja ne ovat vuorovaikutuksessa lähes kaikkien sähköpostiohjelmien kanssa. Lisäksi monet käyntikorttiskannerit luovat tiedostomuotoja, jotka ladataan suosituimpiin myyntitietokantoihin, sekä useita suosittuja laskentataulukko -ohjelmia.
Käyntikorttiskanneri on suuri apu myynti- ja markkinointihenkilöille, jotka haluavat kerätä useita käyntikortteja vieraillessaan nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden luona, osallistua messuille ja työmessuille tai vaihtaa vain kortteja kadulla tapaamiensa ihmisten kanssa . Usein hyvä myyjä palaa vuosikokouksesta tai esityksestä satojen käyntikorttien kanssa. Käyntikorttiskannerin käyttäminen tietojen tallentamiseen osoitekirjaan antaa vastuullisen myyjän luoda nopeasti kirjeitä takaisin kaikille, joiden kanssa hän puhui matkan aikana.
Käyntikorttiskanneri voi myös olla suuri apu kotona. Voit skannata ystävien, toimittajien, joita käytät kodin korjaamiseen, käyntikortteja, usein käyttämiäsi yrityksiä ja kaikkien muiden kortteja, jotka haluat lisätä osoitekirjaasi. Olitpa kotona tai toimistossa, käyntikorttiskanneri voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.