Käyttöaste on matemaattinen laskelma, jota käytetään yrityksen toiminnan tehokkuuden määrittämiseen. Perinteinen toimintasuhde vertaa yhtiön liikekuluja sen liikevaihtoon. Kokonaisliikevaihto lasketaan ottamalla myyntituotot vähennettynä myyntituotoilla, alennuksilla ja hyvityksillä. Tämä suhde auttaa yrityksiä määrittämään, kuinka hyvin ne voivat tuottaa myyntituloja tietyn ajanjakson menojen perusteella. Tiedot tästä taloudellisesta suhteesta sisältyvät yleensä yrityksen tuloslaskelmaan.
Operatiivinen suhde ilmaistaan prosentteina, joka lasketaan jakamalla yrityksen toimintamenot sen liikevaihdolla. Tuloksena oleva luku voi antaa käsityksen siitä, kuinka hyvin yritys tuottaa voittoa, jos tulot pienenevät tai kulut kasvavat. Esimerkiksi: yrityksen, jonka kuukausittaiset toimintakulut ovat 100 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria (USD) ja liikevaihto 500 miljoonaa dollaria, käyttöaste on 20%. Yleensä mitä pienempi suhde lasketaan, sitä paremmat mahdollisuudet yrityksellä on tuottaa voittoa.
Toinen tapa tarkastella käyttöastetta on selvittää rahamäärä, joka on tuotettava toimintakustannusten maksamiseksi. Monet yritykset käyttävät usein perusvoittosuhdetta laskiessaan voittoprosenttiaan. Tämä kaava voidaan laskea ottamalla liikevaihto miinus myytyjen tavaroiden kustannukset jaettuna liikevaihdolla. Tuloksena oleva luku ilmaistaan myös voittoprosentteina yrityksen myymistä tuotteista. Jos yritykset haluavat säilyttää tietyn voittoprosentin, ne yhdistävät alkuperäisen käyttöasteen ja bruttokateprosentin luodakseen entistä paremman matemaattisen laskelman.
Hybridioperatiivinen suhde on myytyjen tavaroiden kustannukset ja toimintakulut jaettuna liikevaihdolla. Tämä operatiivinen suhde määrittää, kuinka hyvin yritys kattaa kaikki menot tilikaudella. Alkuperäisen kaavan tapaan pienempi prosenttilaskelma tarkoittaa yleensä sitä, että yritykset tuottavat suurempia voittoja kuin myytyjen tavaroiden kustannukset ja toimintakulut.
Yritykset voivat myös käyttää muita toimintasuhteita määrittääkseen toimintansa tehokkuuden. Muita käyttöasteita ovat nettovarallisuus ja liikevoittolaskelmat. Nettovarallisuusaste osoittaa, kuinka paljon taloudellista arvoa yritys on tuonut toiminnastaan. Operatiivinen vivutussuhde antaa tietoa siitä, kuinka paljon ulkoista velkaa tai omaa pääomaa käytetään liiketoiminnan harjoittamiseen.
Taloudelliset tunnusluvut tarjoavat yrityksille vertailuarvoja, joita voidaan käyttää vertailuvälineinä liiketoimintaympäristössä. Yritykset voivat laskea suhteensa ja verrata tuloksia johtavaan yritykseen tai alan standardiin. Tämä vertailu voi saada johtajat tai johtajat suorittamaan syvemmän analyysin liiketoiminnastaan ja selvittämään, miten heidän yrityksensä voi parantaa toimintasuhteitaan.