Käyttökustannukset ovat kulut, jotka liittyvät tilojen, kuten tuotantolaitoksen, toimiston tai liiketilojen, käyttöön. Sillä voi olla merkittävä osuus kokonaiskustannuksista, ja on tärkeää ottaa tämä tekijä huomioon yrityksen taloudellista tilannetta arvioitaessa. Yritykset ajattelevat myös tätä asiaa valmistautuessaan muuttamaan tai avaamaan uutta toimipaikkaa, koska ne haluavat varmistaa, että käyttökustannukset eivät ylitä ennakoituja tuloja tai jättävät yrityksen alttiiksi kassavirtaongelmille tulevaisuudessa. Työkalua, jota kutsutaan käyttökustannussuhteeksi, voidaan käyttää yrityksen auttamiseksi laskemaan kohtuullinen määrä rahaa tämän liiketoiminnan kustannuksiin.
Vuokra- tai kiinnitysmaksut vaikuttavat merkittävästi käyttökustannuksiin yhdessä kiinteistöverojen, vakuutusten ja maksujen kanssa, joita saatetaan tarvita tietyllä kompleksilla tai alueella. Lisäksi yrityksellä voi olla asennuskustannuksia laitteiden ja tarvikkeiden asentamisesta. Markkinointi ihmisten houkuttelemiseksi tiettyyn paikkaan voi ottaa huomioon vähittäiskaupan käyttökustannukset, koska yritys haluaa saada ihmiset tietoisiksi myymälän olemassaolosta. Jos myymälä sijaitsee syrjäisellä alueella, asiakkaiden käyttämiseen tarvitaan enemmän rahaa markkinointiin.
Jotkut kustannukset ovat kiinteitä, kun taas toiset voivat olla joustavampia. Apuohjelmat voivat vaihdella kuukaudesta toiseen, samoin kuin määräajoin tapahtuvat kulut, kuten maisemoijan maksaminen tai sisustuspalvelujen käyttöönotto. Jotkut kaupat voivat koristella esimerkiksi juhlapyhiä varten, jolloin tämä on osa käyttökustannuksista, koska koristeita käytetään tekemään tilasta houkuttelevampi asiakkaille. Kaikki nämä kustannukset voidaan laskea yhteen sen määrittämiseksi, kuinka paljon rahaa yritys käyttää tai aikoo käyttää tietyssä paikassa.
Löydät käyttöaste kustannussuhteen, tämä luku voidaan jakaa myynnillä. Korkeat tunnusluvut voivat viitata siihen, että yrityksellä voi olla tulevaisuudessa riski kassavirtaongelmista, koska myynnin tuomat rahat lähestyvät tiiviisti toiminnan kustannuksia. Alhaisemmat suhdeluvut osoittavat, että yhtiö käyttää pienemmän osan myynnistään käyttöasteeseen, joten sillä on rahaa muiden liiketoiminnan kulujen hallintaan. Lisäksi yritys voi pystyä investoimaan kehittämiseen ja muuhun toimintaan kasvaakseen ajan myötä.
Sisäiset taloudelliset raportit voivat keskustella käyttöasteista ja tavoista hallita niitä, jos yrityksen kustannuksista on huolta. Se voi myös olla kiinnostava asia, kun yritys hakee lainaa, koska rahoituslaitokset haluavat vakuutuksen siitä, että yrityksellä on varaa velkahuollon kustannuksiin. Vuosikertomukset ja vastaavat taloudelliset tiedot sisältävät myös nämä tiedot niiden sijoittajien eduksi, jotka haluavat lisätietoja yrityksen toimintakustannuksista.