Käyttöomaisuus on fyysinen esine, kuten rakennus, maa tai ajoneuvo. Käyttöomaisuuden kirjanpitokäsittelyyn liittyy tiettyjä sääntöjä. Poistot, kirjanpitoarvo ja verotus on määritelty kunkin maan yleisesti hyväksytyissä kirjanpitokäytännöissä tai GAAP: ssä.
Varojen huomioon ottamiseksi jokaiselle käyttöomaisuuslajille luodaan yleensä pääkirjatili. Kaikki omaisuuserät on ryhmitelty poistoja ja verotusta varten. Nämä käyttöomaisuustilit näkyvät taseessa, mikä lisää yrityksen arvoa.
Tilinpäätöksessä luetellun käyttöomaisuuden arvo heijastaa kahta arvoa: ostohintaa ja poistoja. Jos kyseessä on asennettu laite, hyödykkeen toimittamisesta ja asennuksesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät kohteen arvostukseen. Poistot ovat taloudellisia esityksiä laitteiden menetetystä arvosta, joka ilmenee ajan myötä.
Tilinpäätöksessä esitettyjen arvojen tulisi perustua varoihin, joita voidaan kohtuudella odottaa saavavan, jos yritys lakkaa olemasta. Hyvä esimerkki poistoista on moottoriajoneuvo. Upouusi auto voi olla arvoltaan 1,000 dollaria Yhdysvaltain dollareina (USD) ja 0 mailia. Vuoden käytön jälkeen sen arvo on 750 USD.
GAAP: n nojalla voidaan hyväksyä monia erilaisia poistomenetelmiä. Kaksi yleisesti käytettyä menetelmää ovat suora ja laskeva tasapaino. Poistoja käytetään yhdessä käyttöomaisuustilien kanssa sen varmistamiseksi, että tilinpäätös ei ole yliarvioitu.
Tasapoistoissa kauppahinta jaetaan kohteen taloudellisen vaikutusajan tai -jakson kanssa. Joka vuosi tämä arvo lasketaan ja merkitään poistosarakkeeseen ja vähennetään kohteen arvosta. Kohteen taloudellisen käyttöiän lopussa sen kirjanpitoarvo on 0.
Laskevan saldopoiston avulla omaisuuserän ostohinta kerrotaan tavanomaisella poistoprosentilla. Käytetty vakiokorko usein kaksinkertaistaa tasapoistoprosentin. Tästä syystä alenevaa saldoa kutsutaan usein kaksinkertaiseksi pieneneväksi poistomenetelmäksi.