Mikä on kertaluonteinen maksu?

Kertaluonteinen maksu, joka tunnetaan myös nimellä kertaluonteinen erä, on kirjanpitoon kirjattu kirjanpito, joka dokumentoi maksun tai kulut, jotka katsotaan kertaluonteisiksi tapahtumiksi ja joiden ei odoteta toistuvan lähitulevaisuudessa. Tyypillisesti kirjataan osana yrityksen toimintakuluja, kertaluonteinen maksu voi liittyä kulut, jotka ovat syntyneet epätavallisesta tapahtumasta tai jopa tarpeesta ostaa tavaroita käytettäväksi yrityksen laajentamisessa, kuten vasta avatun myyntikonttorin varustaminen. Tämän tyyppisen maksun kirjaamisen ensisijainen ominaisuus on se, että kulujen ei odoteta toistuvan pian, eikä niitä itse asiassa koskaan synny toista kertaa edes useiden vuosien jälkeen.

On olemassa useita esimerkkejä, jotka kuvaavat kertaluonteisen maksun luonnetta. Yksi yleisimmistä on jonkinlaisen tavaran ostaminen, jota käytetään loputtomiin liiketoiminnan aikana. Jos esimerkiksi paikallinen yritys päättää ostaa laskimen kirjanpitoa varten, veloituksen katsotaan olevan kertaluonteinen. On odotettavissa, että laskin kestää määrittämättömän monta vuotta, ennen kuin on tarpeen korvata erä, mikä tarkoittaa, että korvaamista ei tarvitse budjetoida tilikaudelta toiselle.

Muut esimerkit kertaluonteisesta maksusta liittyvät kertaluonteisiin kuluihin, jotka eivät todennäköisesti toistu jonkinlaisessa jatkuvassa aikataulussa. Kustannukset liiketoiminnan siirtämisestä paikasta toiseen ovat hyvä esimerkki. Laitoksen korjauskulut luonnonkatastrofin jälkeen luokitellaan yleensä myös kertaluonteiseksi maksuksi. Tämän tyyppisiä maksuja pidetään luonteeltaan kertaluonteisina, koska todennäköisyys siirtää toimenpide uudelleen lähitulevaisuudessa on erittäin pieni. Samalla tavalla oikeudenkäynnin ratkaisemiseen liittyviä maksuja ei pidetä toistuvina, koska ei ole paljon mahdollisuuksia, että oikeusjuttu käynnistetään uudelleen ja että se vaatii lisäresursseja selvittääkseen.

Kertaluonteinen maksu voi liittyä lähes mihin tahansa liiketoiminnan osaan. Kaikkien tällaisten maksujen yhteinen säie on se, että näitä kuluja ei ole tarkoitus toistaa tulevaisuudessa. Tämä eroaa toistuvista kuluista, jotka ovat kuluja, joiden odotetaan toistuvan jatkuvasti, kuten kuukausittaiset sähkölaskut tai säännölliset raaka -ainetoimitukset, joita tarvitaan yrityksen tuottamien ja myymien tavaroiden tai palvelujen valmistukseen.