Keskimääräinen perintäkausi, jota joskus kutsutaan perintäasteeksi, liittyy saamisten ja ajanjakson väliseen suhteeseen. Pohjimmiltaan tämä ajanjakso on laskelma keskimääräisestä ajanjaksosta, joka kestää, jotta maksamattomat laskut maksetaan kokonaisuudessaan niiden antamisen jälkeen.
Yksi keskimääräisten keräysaikojen ymmärtämisen välittömistä eduista on se, että tietojen avulla yritys voi ennakoida tuotettujen palveluiden tuottamaa kassavirtaa. Sen sijaan, että toivoisivat kaikkien asiakkaiden maksavan viipymättä kolmenkymmenen päivän kuluessa laskun antamisesta, keskimääräinen keräysajan laskenta korvaa odotuksen todellisuuden kanssa siitä, kuinka nopeasti asiakaskunta kokonaisuudessaan suorittaa maksuja. Näiden tietojen avulla yrityksen on paljon helpompaa ajastaa maksuja palveluista, jotka on toimitettu omille myyjäkumppaneilleen, sekä järjestää varojen pitäminen käsillä päivittäisten toimintojen hoitamiseen, palkanlaskennan täyttämiseen ja muihin liiketoiminnan tärkeisiin näkökohtiin.
Toinen arvokas käyttö keskimääräisen keräysajan laskemisessa on se, että yritys voi havaita epäsuotuisia suuntauksia varhain. Jos viime vuoden vastaavan ajanjakso oli 34 päivää ja nyt jopa 42 päivää, tilanne on tutkittava. Syyt voivat olla välittömästi tunnistettavissa, kuten suuren asiakasmäärän hankkiminen viime vuonna, jolle myönnettiin XNUMX päivän maksuehdot. Toisaalta saattaa olla pitkäaikaisia asiakkaita, joiden maksutavat ovat muuttuneet. Asiaan voi liittyä tekijöitä tai laskut toimitetaan asiakkaalle.
Esimerkiksi jos asiakas ilmoitti yritykselle useita kuukausia sitten postiosoitteen muutoksesta, mutta muutosta ei koskaan kirjattu, posti on lähetettävä lasku. Tämä voi lisätä useita päiviä pelkästään prosessiin. Toiseksi asiakas on saattanut muuttaa velkomenettelyjään ja leikata nyt sekit toimittajilleen joka toinen viikko viikoittain. Tarkasteltaessa, missä muutokset ovat tapahtuneet ja miksi, voidaan paljastaa ongelmia, joita voidaan käsitellä ja ratkaista helposti, mikä palauttaa edullisemman keräysajan.
Ymmärrettäessä, että kaikilla keräyskausilla on jonkin verran laskuvettä, on otettava huomioon laskettaessa keskimääräistä keräysajan lukua. Lomien esiintyminen, kausiluonteiset aktiviteetit, kuten lomat, ja luonnolliset tekijät, kuten sää, voivat kaikki vaikuttaa asiakkaiden maksujen vastaanottamisen nopeuteen. Kun nämä tekijät pidetään mielessä, mutta myös tutkimalla, onko toistuvia ongelmia, jotka vaikuttavat keskimääräiseen keräysaikaan, autat varmistamaan, että yritys saa maksut suoritetuista palveluista mahdollisimman ajoissa.