Kiinteät budjetit ovat talousarvioita, jotka laaditaan tiettyjen kriteerien perusteella, eivätkä ne salli tilaa muutoksille tai muutoksille toiminnassa missään vaiheessa kyseisten budjettien kattaman ajanjakson aikana. Yrityksille tämä tarkoittaa, että kiinteä talousarvio laaditaan kalenteri- tai toimintavuodeksi, eikä sitä muuteta milloin tahansa kyseisen vuoden aikana, vaikka liiketoiminnan taso muuttuisi. Tämä pitää paikkansa riippumatta siitä, kokeeko yritys voittojen äkillisen kasvun tai myynnin romahtamisen.
Kiinteä budjetti on erilainen lähestymistapa kuin muuttuva tai joustava budjetti. Joustavan budjetin vuoksi on varauksia tiettyjen rivikohtien tarkistamiseen vuoden aikana saatujen tulojen perusteella. Sitä vastoin kiinteä budjetti suunnitellaan huolellisesti pysymään paikallaan koko mainitun ajan. Tämä lähestymistapa auttaa varmistamaan, että jokainen organisaation osasto tietää aina tarkasti, kuinka paljon heidän on käytettävä kauden alussa ja kuinka paljon on jäljellä jossakin talousarviokauden vaiheessa.
Yksi kiinteän budjetin eduista on, että jokainen asiakirjan osa kehitetään historiallisten tietojen ja yhteisön nykyisen taloudellisen tilanteen perusteella. Ei ole epätavallista, että talousarvioon sisältyy säännöksiä varojen siirtämisestä säästöistä tai muista rahoitusosuuksista, jos tulot eivät riitä kattamaan kaikkia budjettikohtia. Esimerkiksi uskonnollinen kirkkokunta voi laatia toimintabudjetin, joka perustuu edellisen kauden aikana saatujen lahjoitusten määrään. Sama talousarvio sisältää määrärahat rahan siirtämiseksi tietyntyyppiseltä varatililtä, jos budjettikauden lahjoitukset osoittautuvat ennakoitua pienemmiksi. Tämä lähestymistapa auttaa parantamaan mahdollisuuksia saada tasapainoinen budjetti riippumatta siitä, mitä toimintaa kauden aikana tapahtuu.
On tärkeää huomata, että vaikka kiinteä budjetti ei muutu kalenterivuoden aikana, kyseisenä ajanjaksona kirjatut tiedot vaikuttavat suoraan siihen, miten kiinteä talousarvio laaditaan seuraavalle kaudelle. Jos myynti kasvaa merkittävästi edellisen budjettikauden aikana, on hyvä mahdollisuus, että tuleva talousarvio heijastaa tätä myynnin kasvua ja luottaa siten vähemmän säästöihin ja vastaaviin varoihin talousarvion tasapainottamiseksi. Samaan aikaan, jos myynti laskee kauden aikana, seuraavan vuoden kiinteä talousarvio ottaa nämä tiedot huomioon ja mahdollisesti luottaa enemmän säästöihin tulevan budjetin kattamiseksi.