Kiinteistöluettelo on luettelo kaikista yksityishenkilön tai liiketoiminnan omaisuuksista ja omaisuuksista. Tämän tyyppinen luettelo sisältää tietoja kunkin omaisuuden luonteesta, nykyarvosta ja ostohinnasta. Ei ole epätavallista, että kiinteistöjen luettelo säilytetään viiteasiakirjana veroilmoitusten laatimisessa tai omaisuuden vakuuttamisessa.
Kiinteistöluettelon tarkka rakenne vaihtelee hieman riippuen hallituksen määräyksistä, jotka saattavat vaatia tiettyjen tietojen sisällyttämistä tietueisiin, joita käytetään veroilmoituksista raportoitujen voittojen ja tappioiden todistusasiakirjoina. Lähes jokaiseen tällaisen luettelon esimerkkiin sisältyy useita tietotyyppejä. Mukana on lyhyt mutta tarkka kuvaus jokaisesta omaisuudesta sekä alkuperäinen ostohinta ja ostopäivä. Kunkin omaisuuden nykyinen arvioitu arvo sisältyy myös varastotietoihin.
Viimeisimmän varaston paperikopioita säilytetään usein suojatussa paikassa, kuten pankkitalletuksessa. Nykyään ei ole epätavallista, että sähköinen kopio sijoitetaan jonkin tyyppiseen etätallennustilaan. Tämä mahdollistaa pääsyn luetteloon, vaikka yrityksen päärakennus vaurioituisi jonkinlaisen luonnonkatastrofin vuoksi.
Yksi kiinteistöluettelon tärkeimmistä tehtävistä on auttaa yksilöitä ja yrityksiä seuraamaan omaisuuden nykyistä arvoa, mikä helpottaa jokaisen verovuoden aikana syntyneen voiton tai tappion dokumentointia. Kunkin omaisuuserän viimeisimmän arvioidun arvon muutosten ylläpitäminen mahdollistaa voittojen ja tappioiden laskemisen, kun omaisuuserät myydään, ja laskea mahdolliset verot, jotka saattavat johtua näistä liiketoimista. Yritykset käyttävät usein tiettyä mallia tämän tyyppisille luetteloille, mikä helpottaa luetteloon tehtävien muutosten tekemistä silloin, kun se on tarpeen tietojen pitämiseksi ajan tasalla.
Sen lisäksi, että kiinteistöjen inventaariota käytetään tarkkojen tietojen säilyttämiseen verotustarkoituksissa, se auttaa myös päivittämään vakuutusyhtiöitä, kun vakuutetun omaisuuden tila muuttuu. Tämä muutos voi johtua omaisuuserän äskettäin myydystä tai vakuuteen sisällytettävän omaisuuden hankinnasta. Kiinteistöluetteloon rutiininomaisesti sisällytettävät tiedot ovat hyödyllisiä myös silloin, kun omaisuus on vaurioitunut tai varastettu, koska samat tiedot vaaditaan yleensä, kun teet korvausvaatimuksen vakuutuksenantajalle.