Kiinteistöverotodistus on asiakirja, joka antaa tietoja kiinteistöveron maksusta. Tämä asiakirja voi olla hyödyllinen, jos vaaditaan maksutodistus. Tämä johtuu yleensä kiinteistöveroista. Jos kiinteistönomistajat menettävät verotodistukset tai tarvitsevat kopioita vanhoista kuiteista, joita heillä ei enää ole, he voivat pyytää niitä kiinteistöverosta vastaavalta valtion virastolta. On hyödyllistä saada mahdollisimman paljon tietoja, kuten osoite, paketin numero ja maksun likimääräinen päivämäärä.
Kiinteistöverotodistuksen tulee kuvata kiinteistö yksityiskohtaisesti, jotta ei voi olla epäilyksiä siitä, mistä kiinteistöstä keskustellaan. Se sisältää tyypillisesti osoitteen, kuvauksen ja paketin numeron sekä omistajien ja panttioikeuden haltijoiden nimet, jos sellaisia on. Päivämäärä merkitsee katetun ajanjakson, erääntyvän summan ja maksetun summan. Se osoittaa myös milloin kiinteistöveron maksu on vastaanotettu.
Yksi syy kiinteistöverotulojen säilyttämiseen on henkilökohtaiset veroilmoitukset. Tietyt maksut voivat olla verovähennyskelpoisia, jos veronmaksajalla on näyttöä kyseisistä maksuista. Nämä asiakirjat voidaan säilyttää muiden kiinteistöä koskevien tietojen kanssa veroja ja muita ilmoituksia varten. Kiinteistöverotodistus voi olla hyödyllinen myös, jos kuluttajalla on myöhemmin kysymys siitä, kuinka paljon veroja on maksettu, tai hän uskoo, että verokantaa on sovellettu virheellisesti, ja haluaa korjata tilanteen.
Kiinteistöverotodistuksen saaminen voi myös olla tärkeää, jos verotoimisto yrittää vaatia verojen maksamatta jättämistä. Alkuperäinen kuitti ja verottajan asiakirjat osoittavat, että maksu on suoritettu ja milloin. Jos maksua ei suoritettu kokonaisuudessaan, se voi myös viitata maksusopimukseen, jonka avulla kiinteistön omistaja voi osoittaa olevansa oikeilla jäljillä maksujen kanssa. On tärkeää säilyttää kiinteistöverotulot kätevässä paikassa, jotta ne ovat tarvittaessa helposti saatavilla, koska verojen maksamatta jättäminen voi olla peruste panttioikeudelle, ja tämä voidaan välttää näyttämällä kuitit.
Jos veronkantaja ei automaattisesti toimita kiinteistöverotodistusta, kiinteistön omistaja voi pyytää sitä. Peruutettu sekki voi toimia myös kuittina, jos muistion rivin tiedot ovat yksityiskohtaisia. Veronkantajalle kirjoitettu sekki, jossa ei ole muistiinpanoriviä, ei ole hyödyllinen, mutta se, joka osoittaa, että se koskee kiinteistöveroa tietyn ajanjakson ajan tietyllä paketinumerolla, näyttää maksun tarkoituksen ja milloin se vastaanotettiin käsittelyleimojen pohjalta hyväksymislinjan takana.