Kilometrikorvaustili voi viitata kahteen eri asiaan. Ensimmäinen on eräänlainen tili, jota työntekijä pitää yrityksessä, jossa hän työskentelee; kun hän lähtee päteville työmatkoille, hän saattaa lähettää lomakkeen kilometrikorvaukselle ja varat siirretään tilille, joka on usein vain käyntikortti. Toisen tyyppisen kilometritietojen korvaustilin perustaa yritys itse, ja se on yleensä yrityksen määrittämä määrä, joka on tarkoitettu työntekijöiden työmatkojen korvaamiseen. Tämä auttaa yritystä hallitsemaan kuluja ja ylläpitämään kuukausi- tai vuosibudjettia.
Ensimmäinen kilometrikorvaustilin tyyppi on yksi eduista, joita usein tarjotaan suurempien yritysten työntekijöille. Korvaus voi kattaa kaasukulut oman auton käytöstä tai se voi kattaa vuokra -auton kulut ja autoon tarvittavan kaasun. Se voi kattaa myös lentoliput, jos tällaista matkaa tarvitaan, muiden matkakulujen, kuten hotellihuoneen, lisäksi. Kilometrikorvaus ei välttämättä tarkoita vain ajettuja kilometrejä. Näitä tilejä kutsutaan joskus myös matkakorvaustileiksi.
Yritykset tyypillisesti joko vaativat työntekijöitä toimittamaan kuitit ja antavat sitten shekin korvausta varten tai voivat antaa työntekijöille vain yrityksen luottokortin ja korvata sitten kilometrikorvaustilillä olevat varat. Työntekijöiden on seurattava huolellisesti käyttämiään ja sitten palautettavia rahoja ja varmistettava, että vain hyväksytyt kulut esitetään. Muussa tapauksessa henkilö voi menettää etuoikeutensa käyttää kilometrikorvaustiliä tai hänet voidaan kieltää tekemästä työmatkoja tulevaisuudessa.
Yritykset käyttävät toisen tyyppistä kilometrikorvaustiliä laajempaan budjetointiin. Rahat sijoitetaan harvoin varsinaiselle erilliselle tilille muista palkka- tai liiketoimintakustannusvaroista, mutta usein kirjanpito -ohjelmistoa käytetään osoittamaan varojen tarkoitus näillä suuremmilla tileillä. Tietty määrä kuukaudessa tai vuodessa voi olla sallittua kilometrikorvauksille, ja jos työntekijät ylittävät tämän summan, sallittujen työmatkojen määrää voidaan pienentää tai tarkastus voidaan suorittaa varojen varmistamiseksi. käytetään asianmukaisesti. Tilin pitäminen tällä tavalla mahdollistaa myös helpomman kirjanpidon sekä tulojen ja tappioiden tasapainottamisen vuoden lopussa.