Kirjailijaryhmä on juuri sitä miltä se kuulostaa. Useimmat näistä ovat paikallisia ryhmiä, joita mainostetaan paikallisissa sanomalehdissä, mutta jotkut voivat olla online -ryhmiä tai kirjoittajien foorumeita. Kirjoittajat voivat tavata muita, jotka ovat kiinnostuneita kirjoittamisesta joko osana uraa tai enemmän harrastuksena.
On olemassa erityisiä kirjailijaryhmiä, kuten tieteiskirjallisuutta, copywritingia tai käsikirjoituksia. Mutta monet kirjailijaryhmät ovat kaikentyyppisten paikallisten kirjailijoiden liittyä. Useimmilla kirjailijaryhmillä ei ole sisäänpääsymaksua ja ne kokoontuvat julkisella paikalla, kuten yhteisökeskuksessa tai kahvilassa.
Ryhmän mainostanut henkilö yleensä johtaa sitä, ottaa yhteyttä kiinnostuneisiin kirjailijoihin ja valmistelee toimintaa. Kirjailijaryhmän aktiviteetteihin voi kuulua kirjoittajien omien teosten lukemista sekä ryhmän harjoituksia. Kirjoitusharjoitukset voivat olla hauskoja, luovia, hyvä tapa murtaa jää ja ne voivat auttaa luomaan rennon ja ystävällisen ilmapiirin ryhmälle.
Jotkut kirjailijaryhmät voivat kokoontua tapahtumassa, kuten brunssissa, jossa on vieraileva puhuja. Tämä voi olla mielenkiintoista, jos aihe vastaa jotakin kirjailijaryhmän yleisiä etuja. Keskustelut seuraavat usein puhuttavia tapahtumia.
Kirjoittajien ryhmän työn esittely voi olla hyvä tapa saada julkista puhumista ja nähdä, miten muut reagoivat kirjoitukseesi. Kirjailijaryhmän kirjoittajille olisi annettava perussäännöt siitä, miten kritisoida muiden ryhmän työtä oikein. Ajatuksena on kannustaa kaikkia kirjoittajia, ja rakentavan palautteen pitäisi olla tavoite sekä esitysten kirjoittamisen että vastausten jälkeen.
Joillakin kirjailijaryhmillä on sekä online- että offline -komponentteja. Ryhmä voi esimerkiksi kokoontua viikoittain henkilökohtaisesti, mutta myös Internet -foorumeilla, joilla jäsenet voivat kirjautua sisään ja jättää kommentteja. Harjoituksia ja muistutuksia voidaan jättää ilmoitustaululle, ja kirjoittajat, jotka eivät voi osallistua viikoittaiseen kokoukseen, voivat ilmoittaa asiasta ryhmälle etukäteen.