Mikä on kirjanpidon hallinta?

Kirjanpidon hallinta on sovellettu kenttä, joka käsittelee todellista rahaa, joka liikkuu järjestelmään. Se on monella tapaa talouden sovellettu muoto, vaikka valtaosa kirjanpidon hallinnasta koskee yksittäistä yritystä tai järjestelmää eikä koko taloutta. Tällä hallintomuodolla on kaksi päätehtävää: se valvoo hankesuunnittelua taloudelliselta kannalta ja se käsittelee yrityksen pankki- ja kirjanpitokysymyksiä.

Todennäköisin paikka, jossa kirjanpidon hallintaa tarvitaan, on suuressa organisaatiossa, kuten yrityksessä tai valtiossa. Näissä suurissa organisaatioissa tilejä hallinnoi yleensä kokonainen osasto, joka ei tee muuta kuin käsittelee rahatietoja. Pienemmissä rakenteissa on tyypillisesti kirjanpitojärjestelmä, mutta ne eivät vaadi kaiken kattavia järjestelmiä, joita kirjanpidossa yleensä käytetään. Näillä pienemmillä kirjanpitojärjestelmillä on tyypillisesti pieni henkilöstö tai ne voivat jopa ulkoistaa kirjanpidon paikalliselle yritykselle.

Kirjanpidon johtamisen ensimmäinen tärkein tehtävä on valvoa organisaation käyttämiä varoja. Tämän seurauksena kirjanpito -osasto on tyypillisesti mukana lähes kaikissa organisaation asioissa. Kirjanpitäjät avustavat projektin kaikissa vaiheissa suunnittelusta toteutukseen. Kirjanpitojärjestelmä määrittää usein hankkeen rahallisen elinkelpoisuuden jo ennen sen aloittamista, ja se ratkaisee olennaisesti, onko organisaatiolla varaa käyttää rahaa.

Tämän osaston työ on usein enemmän kulissien takana kuin muut. Uuden projektin suunnittelu- ja analyysivaiheet tehdään usein kirjanpidolla ennen kuin ne luovutetaan muulle yritykselle. Jos kirjanpitäjät toteavat, että hanke ei ole menojen arvoinen, se lopetetaan usein ennen kuin muut yritykset ovat edes täysin tietoisia siitä.

Hyväksytyissä hankkeissa kirjanpidon hallintaa käytetään pitämään menot raiteillaan. Tämä tarkoittaa, että osasto valvoo jatkuvasti muiden osastojen toimia pitääkseen kustannukset alhaisina. Tämä sekä ensimmäiset hyväksymisvaiheet antavat tälle osastolle paljon valtaa tavallisessa organisaatiossa. Tämän seurauksena useimmat laajamittaiset kirjanpito-osastot suorittavat tiukat sisäiset tarkastukset pitääkseen osaston oikealla tiellä.

Kirjanpidon hallintaosaston toinen tehtävä on rahan käsittely organisaation läpi. Se hoitaa yritysten pankkitilejä, palkanlaskentaa, laskutusta ja vastaanottamista. Useimmiten, jos prosessiin liittyy rahan liikettä, joko yhtiössä tai sen ulkopuolella, kirjanpitäjät ovat yleensä osa sitä.