Kirjanpidon ulkoistaminen on liiketoimintastrategia ulkoistaa osa tai kaikki kirjanpitotoiminnot, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan ylläpitämiseksi. Vaikka ulkoistamisen käsite liittyy usein pieniin ja keskisuuriin yrityksiin, suuret yritykset voivat myös ulkoistaa kirjanpitotarpeensa luotettavalle kirjanpitopalvelulle. On useita syitä, miksi yritys harkitsisi kirjanpidon ulkoistamista, ja suurin osa syistä keskittyy yrityksen käytettävissä olevien resurssien parhaaseen hyödyntämiseen.
Pienyrityksille kysymys siitä, miksi he voivat ulkoistaa kirjanpitotoimintoja, liittyy usein rajallisiin resursseihin. Sen sijaan, että palkkaisi kokopäiväistä henkilöstöä hoitamaan sellaisia toimintoja kuin saamisten ja velkojen käsittely, palkanlaskennan suorittaminen tai liittovaltion ja muiden sovellettavien verojen laskeminen ja maksaminen, pienyrittäjä voi halutessaan käyttää luotettavan tilitoimiston palveluja. Tämän seurauksena yrityksellä on vähemmän katettavia palkoja ja vähemmän maksettavia etuja, eikä sen tarvitse olla huolissaan poissaoloista, jotka voivat viivästyttää maksujen lähettämistä tai palkanlaskennan ajoissa. Kun nämä toiminnot ovat luotettavan kirjanpidon ulkoistamisen tarjoajan käsissä, pienyritys voi käyttää resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin, kuten tuotantoprosessin tehostamiseen tai strategioiden toteuttamiseen myynnin lisäämiseksi.
Keskisuuret yritykset saattavat myös huomata, että kirjanpidon ulkoistaminen on hyvä vaihtoehto monista samoista syistä. Ulkoistaminen tarkoittaa, että liiketoiminnasta hyötyvät koulutetut kirjanpitoalan ammattilaiset ilman, että hänen on toimitettava palkkoja ja etuuspaketteja, ja se voi ohjata resurssinsa muihin projekteihin. Samaan aikaan keskikokoinen yritys saattaa huomata, että kirjanpitotoimintojen ulkoistaminen päättää myös toimistotarvikkeiden kustannuksia merkittävästi, mikä puolestaan auttaa lisäämään liiketoiminnan tulosta joka kuukausi.
Yritykset huomaavat joskus, että kirjanpidon ulkoistaminen on hyödyllistä, kun on kyse nopeasta vauhdista, joka on yhteinen monille suurille yrityksille. Ulkopuolisten palvelujen hoitaminen kirjanpitotoimintojen hoitamiseen tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa pätevän henkilöstön palkkaamiseen ja sitten kouluttamiseen. Bonuksena, koska kirjanpitotiedot tallennetaan etänä ja valtuutettu henkilöstö voi yleensä käyttää niitä tarvittaessa ja tarvittaessa, ulkoistaminen tarkoittaa sitä, että virkamiehet ja muut voivat nopeasti saada tarvitsemansa taloudelliset tiedot, vaikka he olisivat matkalla. Tämän tyyppiset edut toimivat hyvin yrityksessä, jossa ihmiset harjoittavat jatkuvasti moniajoa ja tarvitsevat ajantasaista tietoa mahdollisimman nopeasti.
Kirjanpidon ulkoistamisesta perittävät maksut vaihtelevat asiakkaan tarpeiden mukaan. Monet palvelut tarjoavat kirjanpitopaketteja, joissa on kiinteät maksut, jotka kattavat tietyn tyyppisen ja määrän kirjanpitotapahtumia, sekä aikataulun lisätoiminnoista, joita voidaan tarvita ajoittain. Toiset sallivat asiakkaiden rakentaa räätälöityjä paketteja, mukaan lukien vain ne toiminnot, joita he todella tarvitsevat, veloittamalla asiakkaalta vain valitut toiminnot. Pienyritykset tai keskisuuret yritykset, jotka haluavat pitää joitakin toimintoja kotonaan, ulkoistavat loput myyjäkumppanille, ovat usein harkinnanvaraisia räätälöityjä paketteja.