Kirjanpitohinta on mitta, joka liittyy varaston pitämiseen tietyn ajanjakson aikana. Kustannuksissa otetaan huomioon useita tekijöitä, mukaan lukien varaston säilyttämisestä varastossa aiheutuvat kulut, varaston ylläpidossa käytettävät apuohjelmat sekä henkilöstön palkka ja palkat, jotka maksetaan varaston seurannasta ja ylläpidosta pitkällä aikavälillä. Kirjanpitohinta esitetään yleensä prosentteina, ja se voi antaa yritykselle hyvän käsityksen siitä, kuinka kauan varastoa voidaan pitää ennen kuin se ei enää ole kannattavaa.
Kustannuslaskentaa laskettaessa valmistajat tarkastelevat useita muita seikkoja, jotka vaikuttavat varaston ylläpidon kokonaiskustannuksiin. Jos varaston osana pidettävillä tavaroilla on rajoitettu säilyvyysaika, pilaantuvuustekijästä tulee erittäin tärkeä. Niiden tuotteiden osalta, jotka todennäköisesti korvataan muilla tuotteilla tietyn ajan kuluessa, myös vanhentumismahdollisuuksien huomioon ottaminen tulee erittäin tärkeäksi. Myös luetteloon sisältyvän omaisuuden varastamisen mahdollisuus on otettava huomioon osana laskelmaa, samoin kuin mahdolliset vahingot yhdelle tai useammalle varaston osalle.
Yleensä minkä tahansa liiketoiminnan tavoitteena on pitää kirjanpitohinta mahdollisimman alhaisena. Tämä tarkoittaa, että on löydettävä tapoja siirtää olemassa olevaa varastoa niin, että varaston kokonaisarvo pysyy tietyn luvun alapuolella. Automaattinen tekeminen auttaa vähentämään pilaantumisen mahdollisuutta ja minimoi mahdollisuudet, että varaston komponentit vanhenevat ja ne on hävitettävä. Varaston tasainen liikevaihto auttaa myös vakuutuskustannusten ja verojen kaltaisissa kuluissa, mikä vähentää yrityksen kokonaiskustannuksia osana toimintaprosessia.
Yksi lähestymistapa, joka auttaa alentamaan varaston kantokustannuksia, on toteuttaa niin sanottu oikea -aikainen tuotanto. Tämän mallin avulla valmistaja tuottaa tavaroita nopeudella, joka pysyy vain hieman kysynnän yläpuolella. Tämä tarkoittaa, että valmiit tuotteet eivät pysy varastossa pitkiä aikoja, koska ne lähetetään nopeasti valmiiden tilausten täyttämiseksi. Tämä johtaa paljon pienempään varastoon milloin tahansa, mikä puolestaan mahdollistaa vähemmän varastointikustannuksia, vähentää varaston verovelkaa ja yleensä pitää kirjanpitohinnat minimissä.