Kirjanpitokoordinaattori on ammattilainen, joka avustaa organisaation talousprosessien yleisessä toiminnassa, mukaan lukien osto- ja myyntisaamiset ja palkanlaskenta. Hän voi työskennellä tilitoimistossa, jonka muut organisaatiot ovat ulkoistaneet kirjanpitotarpeisiinsa, tai hän voi työskennellä minkä tahansa alan organisaation kirjanpito -osastolla.
Kirjanpitokoordinaattori vastaa esimiehen, kuten kirjanpitäjän tai talousjohtajan, johdolla suurimmasta osasta kirjanpitoviestintää organisaation ja sen asiakkaiden, toimittajien ja lainanantajien välillä. Hän saattaa olla yhteydessä toimittajiin ja lainanantajiin ostoveloista, asiakkaista myyntisaamisista ja henkilöstöstä palkanlaskennan suhteen. Joku tässä tehtävässä ei yleensä tee päätöksiä organisaation maksujen keräämisen ja suorittamisen aikataulusta, mikä on yleensä kirjanpitäjän ja johtajien päätös.
Kirjanpitokoordinaattorille määrätään usein kirjanpitotehtävät ja hänen on seurattava kaikkia saamisia ja velkoja. Kun lasku on vastaanotettu tai lähetetty, koordinaattori syöttää tiedot mihin tahansa tietokantaan, jota organisaatio käyttää kirjanpitoon, ja arkistoi kaikki paperiversiot. Hän voi olla velvollinen muistuttamaan kirjanpitäjää, kun velka on erääntynyt, tai seuraamaan saatavaa. Kirjanpitokoordinaattorit ovat myös vastuussa velkojen tai saamisten pätevyyden varmistamisesta, johon voi kuulua vahvistus muiden organisaation jäsenten kanssa siitä, että saapuva lasku on laillisista tuotteista tai palveluista, ennen kuin se katsotaan maksettavaksi.
Tässä asemassa olevat ihmiset voivat koordinoida henkilöstön suoria talletuksia ulkoistetun palkkahallinnon yrityksen kanssa tai tulostaa ja jakaa palkat työntekijöille. Vaikka kirjanpitokoordinaattori ei ole vastuussa organisaation taloudellisista ennusteista ja käytännöistä, hän voi olla salassa luottamuksellisia tietoja organisaation taloudellisesta tilasta. Veroajan tai tilintarkastuksen aikana kirjanpitokoordinaattori on vastuussa kaikkien asiaan liittyvien hallitukselle toimitettavien asiakirjojen keräämisestä, mukaan lukien kuittien kopiot, palkkilaput ja kaikki muu materiaali, jota organisaatio vaatii verojen ilmoittamiseen tai toimittamiseen tarkastuksen aikana.