Kirjeen taittolaite on laite, joka on suunniteltu taittamaan paperia. Alhaiset koneet pystyvät tekemään C-taiton kirjainkokoiselle paperille, jota käytetään ammattimaiseen kirjeenvaihtoon, kun taas toiset voivat käsitellä ainutlaatuisen kokoisia papereita, epätavallisen paksuja papereita ja monimutkaisempia taittotehtäviä. Tilassa, jossa käsitellään suuria määriä paperitavaraa, kirjeen taittolaite voi olla erittäin hyödyllinen ja säästää työntekijöiden aikaa, joka muutoin käytettäisiin taittamiseen liittyviin tehtäviin. Kirjeen taittolaite voi olla tärkeä hankinta organisaatioille, jotka osallistuvat joukkolähetyskampanjoihin.
Yrityksille, jotka harkitsevat kirjeen taittokoneen ostamista, on kolme huolenaihetta, jotka on otettava huomioon saatavilla olevia malleja tarkasteltaessa. Ensimmäinen on tarvittava taittotilavuus. Kirjeen taittokoneilla on rajoituksia, joten yrityksen on varmistettava, että kirjeen taittolaite on riittävän nopea pysymään työtaakan mukana. Toinen ongelma on taitettujen töiden tiheys. Voimakasta konetta, joka kestää jopa satoja tuhansia käyttötarkoituksia, voidaan suositella yritykselle, joka lähettää esimerkiksi viikoittaisia postituksia. Lopuksi on pohdittava, millaisia taitoksia tarvitaan, koska räätälöidyt koneet voivat tarjota melko paljon taittovaihtoehtoja. Myös paperin paksuus on otettava huomioon, samoin kuin tulostustavat. Esimerkiksi kiiltävät paperit vaativat erityiskäsittelyä.
Kirjeen taittolaitteessa käytetään erilaisia syöttömekanismeja sen käsittelemän paperin määrän ja tyypin mukaan. Manuaalinen syöttökirjeen taittolaite on suunniteltu kevyeen käyttöön, kuten taitettavaan kirjeenvaihtoon. Kitkasyöttökirjeen taittolaite käyttää sarjaa pyöriä vetämään paperia koneeseen taittamista varten. Nämä pyörät voivat kuitenkin jättää tahroja tai vahingoittaa paperia. Kalleimmissa malleissa käytetään ilmansyöttöä, joka imee paperin sisään ilmapuhalluksella. Yrityksille, jotka käsittelevät kiiltävää paperia tai herkkiä töitä, suositellaan yleensä ilmansyöttöä.
Taittamisen lisäksi joissakin kirjeen taittolaitteissa on myös lisäosia, joita voidaan käyttää kirjekuorien täyttämiseen. Suuren volyymin postituksessa lisäosa on erinomainen idea. Toiset tarjoavat sinetöintimahdollisuuksia ja työskentelevät itsesulkeutuvien kirjekuorten tai paperityön kanssa. Suurissa töissä erälaskuri voi seurata, kuinka paljon materiaalia on tuotettu. Muissa kirjeen taittolaitteissa on myös muistiasetukset, joiden avulla käyttäjä voi tallentaa monimutkaisen taittokuvion koneeseen sen sijaan, että ohjelmoi sitä joka kerta.