Kliinisten tietojen arkisto on kokoelma kliinisiä tietoja potilailta, jotka kulkevat laitoksen, klinikan tai lääkäriaseman kautta. Hoidon tarjoajat voivat käyttää näitä tietoja yksittäisten potilaiden hoidossa sekä tiettyjen menettelyjen, osastojen ja hoitoprotokollien hallinnassa. Se voi olla myös erittäin arvokasta tutkijoille, jotka haluavat tutkia kliinistä dataa takautuvasti. Tietoihin pääsy on rajoitettu oikeudellisista syistä, koska se voi olla potilaille vaarantavaa.
Kliinisten tietojen arkiston luominen vaatii vankan sähköisen potilaskertojärjestelmän, mieluiten sellaisen, jossa historialliset tiedot on skannattu tai syötetty. Kun käyttäjät kehittävät uutta tietoa laboratoriokokeiden, lääketieteellisten kuvantamistutkimusten ja potilastutkimusten avulla, he syöttävät sen sähköisiin tiedostoihin. Nämä tiedostot tulevat kliinisten tietojen arkistoon päivittämään niitä ja antamaan lisätietoja. Hoitopalvelujen tarjoajat voivat myös verkostoitua muiden kanssa jakaakseen potilastietoja, jos potilaat sallivat tämän.
Yksi kliinisten tietojen arkiston käyttötarkoitus on potilaiden hoito. Lääkäri voi tarkastella koko potilastietuetta ja huomioida mahdolliset erityistulokset. Hän voi helposti noutaa tietueen eri paikoista, etsiä sitä ja analysoida sitä. Tästä voi olla hyötyä diagnostisissa tarkoituksissa ja se voi myös auttaa kroonisten ja terminaalisten sairauksien jatkuvassa hallinnassa. Tietojen keskitetty luonne voi myös vähentää virheiden riskiä.
Laitoksen tutkijoille kliinisten tietojen arkisto voi olla arvokas resurssi. Sairaalan ylläpitäjät ja muu henkilökunta voivat tehdä hakuja eri parametrien perusteella. He voivat käyttää näitä tietoja tunnistaakseen osastojen sisäisiä ongelmia, erilaisia hoitotuloksia ja muita kiinnostavia aiheita. Tämä voi auttaa ylläpitäjiä kehittämään käytäntöjä ja osallistumaan uusien hoito- ja hoitostandardien luomiseen. Tavoitteena on parantaa potilaiden hoitoa yksittäisissä tiloissa tilastollisen analyysin ja seurannan avulla.
Tutkijat voivat myös järjestää pääsyn kliinisten tietojen arkistoon eettisen paneelin tarkastamisen jälkeen varmistaakseen, että heidän työnsä on eettisesti asianmukaista. On mahdollista verrata potilastietoja tietokantoihin perusteellisissa arvioinneissa arvioidakseen potilaan tuloksia erilaisilla hoidoilla. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä pitkän aikavälin tutkimuksissa eri populaatioista. Tutkija saattaa olla kiinnostunut esimerkiksi sydänhoidon terveydenhuollon eroista ja voi luottaa olemassa oleviin kliinisiin tietoihin resurssina saadakseen lisätietoja siitä, kuka saa hoitoa, mikä on hoidon laatu ja milloin se tapahtuu.