Kirjanpidossa perintäerä on mikä tahansa odottava maksu, jota ei voida vielä soveltaa olemassa olevaan päiväkirjamerkintään, koska se ei ole konkreettinen käteisvaraus. Keräilykohteita voi luoda useista olosuhteista, kuten erääntyneistä veloista, huonoista sekkeistä ja valtion takuista tai kolmannen osapuolen maksuviivästyksistä. Kun keräilyesine esitetään, kirjanpidon edustajilla on kaksi vaihtoehtoa: hakea välitön nouto tai poistaa keräilyerä pois ja hyväksyä tappio.
Useimmissa tapauksissa keräilyerät luodaan, kun laskutettava osapuoli ei ole maksanut laskua laskun antamisen aikana. Tätä pidetään osittain erääntyvänä velana. Tätä kutsutaan nettoehdoiksi, ja se voi erääntyä saatuaan, netto 10 päivää tai kauemmin laskun lähettäneen yrityksen vaatimuksista riippuen. Keräilykohteet voidaan ratkaista lähettämällä vain muistutus yrittää saada maksu kohtuullisessa ajassa ja merkitsemällä tämä kirjanpitoon. Kun maksu on vastaanotettu, kirjanpidon tila muuttuu maksettavaksi.
Joskus keräilykohde luodaan, kun shekkimaksu ei selviä maksamattomasta tuotteesta. Tämä voi tapahtua, kun sekki palautetaan, koska sen kattamiseen ei ole riittävästi rahoitusta tai jos maksunsaaja on asettanut pysäytysmaksun tai sekkisi. Tässä tapauksessa maksu on pidettävä perintätilassa, kunnes molemmat osapuolet voivat sopia tyydyttävistä maksuehdoista. Lisäksi mahdolliset pankkimaksut voidaan asettaa toiseksi perintäeräksi kirjanpidossa ja hyvittää myöhemmin.
Kun valtion rahastonhoitaja antaa optio -oikeuden tilille, tämä erä on lueteltava perintäeränä kirjanpitokirjoissa. Optio takaa, että valtion virasto vastaanottaa tulevaisuudessa tietyn määrän rahaa. Tämä tapahtuu useimmiten odottaessa avustusrahoitusta tai kun tuomio on annettu toiselle osapuolelle ja tuomioistuimen kirjanpito myöntää varoja.
Usein kolmannen osapuolen käsittelyyritykset viivästyttävät maksuja ja saavat keräilyerän näkymään kirjanpitoprosessissa. Nämä kolmannen osapuolen maksutoimistot voivat pitää varoja escrow-palvelussa tietyn ajan, kunnes kaikki ehdot täyttyvät vuokratyö- tai projektipohjaisessa sopimuksessa. Vaihtoehtoisesti varat voidaan joutua käsittelemään kansainvälisesti valuuttakursseilla, jotka määritetään prosessin kummallakin puolella. Joissakin tapauksissa kolmannen osapuolen käsittelyyritys voi olla kauppiastili tai verkkomaksujen käsittelypalvelu. Tämä voi aiheuttaa keräilyerän läsnäolon jonkin aikaa, mutta se ratkaistaan helposti, kun maksu on selvitetty.