Kokous on tilaisuus johon kaksi tai useampi henkilö kokoontuu päätöksentekoon tai keskusteluun asiakysymyksistä. Nykyisin kokous voi olla konkreettisen kokoontumisen lisäksi myös etäkokous, kuten telekokous, videokokous tai web-kokous.
Mikä on kokous ja miksi kokouksia pidetään?
Kokous on määrämuotoinen ja sääntöihin sidottu vuorovaikutustapahtuma, jossa osallistujat pyrkivät saamaan aikaiseksi mahdollisimman laajaa joukkoa tyydyttäviä, hyviä ja pysyviä päätöksiä. Sen muodollisuutta määrittelevät lait, säännöt ja kokoustapa.
Miksi kokous pidetään?
Kokouksen tarkoitus on löytää keskustelun avulla ratkaisuja, päätöksiä ja sopimuksia. Kokouksissa menetellään tiettyjen vakiintuneiden käytäntöjen mukaan, jotka jokaisen osallistujan on hyvä tuntea. Virallisten ohjeiden tarkoitus on, että päätösten tekeminen tapahtuu ajoissa ja oikeudenmukaisesti.
Mikä on kokouksen työjärjestys?
Työjärjestys on kokouksen hyväksymä säännöstö tai päätös kokouksen kulun organisoimisesta ja kokousmenettelystä. Työjärjestyksiä voivat säätää kokouksiinsa esimerkiksi yhdistykset, edustajistot ja kunnanvaltuustot.
Mikä on palaverin ja kokouksen ero?
Palaveri: Pienimuotoinen neuvottelutilanne, mutta epävirallisempi kuin neuvottelu. Kokous: Kutsutaan koolle käsittelemään asioita puheenjohtajan johdolla. Asiat käsitellään ESITYSLISTAN mukaan. Kokouksesta laaditaan AINA KOKOUSPÖYTÄKIRJA.
Mitä tapahtuu jos kokous ei ole päätösvaltainen?
Päätösvaltaisuus todetaan tyypillisesti hallituksen kokouksen tai yhtiökokouksen kokouspöytäkirjassa heti kokouksen alussa. Jos kokouksella ei ole päätösvaltaisuutta, voi esimerkiksi tyytymätön osakkeenomistaja saada kokouksessa tehdyt päätökset jälkikäteen kumotuksi tuomioistuimessa.
Kuka avaa kokouksen?
Yhdistyksen kokouksen avaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Alkupuheenvuorossa hän toivottaa kaikki tervetulleiksi, kertoo kokouksen tarkoituksen ja julistaa kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja kertoo laillisuuden ja päätösvaltaisuuden ehdot, jotka ovat määriteltyinä yhdistyksen säännöissä.
Milloin kokous ei ole päätösvaltainen?
Jotta kokous olisi päätösvaltainen, riittävän määrän toimielimen jäseniä on oltava läsnä. Valtuuston kokouksessa pitää olla läsnä vähintään 2/3 valtuutetuista ja kunnan muun toimielimen kokouksessa enemmän kuin puolet jäsenistä (kuntalain 103 §). Jollei näin ole, kokousta ei voida lainkaan pitää.
Onko hallituksen kokous pakollinen?
Tilinpäätöksen yhteydessä pidettäviä pakollisia kokouksia ovat hallituksen kokous ja varsinainen yhtiökokous. Kokousten tehtävistä säädetään osakeyhtiölaissa.
Kuka lähettää kokouskutsun?
Yhtiökokous: Kaikille osakkeenomistajille, joiden osoite on yhtiön tiedossa, tulee lähettää kirjallinen kutsu kokoukseen. Kutsun voi toimittaa sähköpostitse, jos osakkeenomistaja on tätä tarkoitusta varten antanut yhtiölle sähköpostiosoitteensa.