Kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojan vakuutus on vakuutus, joka on ulkoistettu ulkopuoliselle yritykselle. Vaikka jokainen yritys tai organisaatio voi käyttää kolmannen osapuolen organisaatiota korvausten käsittelyyn, niitä käyttävät useimmiten itsevakuutetut yritykset. Kolmannen osapuolen vakuutusorganisaatiolla ei ole vakuutusriskiä, vaan ne käsittelevät vain paperityötä.
Kolmannen osapuolen ylläpitäjävakuutusyhtiö voi hoitaa korvausvaatimusten käsittelyn, vakuutusmaksujen keräämisen, hallinnoida työntekijöiden korvauksia ja vammaisuusohjelmia. Toiset hallinnoivat myös työntekijöiden eläke- ja säästösuunnitelmia. Jotkut yritykset palkkaavat kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojajärjestön hoitamaan kaikki hallinnolliset tarpeensa, kun taas toiset haluavat ulkoistaa vain osan ohjelmasta. Työntekijävakuutus- ja etuusjärjestelyjen tekninen luonne tekee ulkoistamisesta kustannustehokkaan valinnan monille yrityksille.
Kun valitset kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojan vakuutusohjelman, on tärkeää, että yrityksellä on lupa suorittaa töitä asiakkaan kotipaikassa. Nämä tiedot ovat saatavissa osavaltion ulkoministerin kansliasta. National Association of Third Party Claims Administrators on myös hyvä tietolähde kolmannen osapuolen organisaatiota ostaville.
Sen lisäksi, että potentiaalisen asiakkaan on vahvistettava, että yrityksellä on lupa työskennellä osavaltiossa, hänen on myös harkittava, mitkä ovat kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojien pääasiakkaat. Jotkut kolmannen osapuolen järjestelmänvalvoja -vakuutusyhtiöt ovat erikoistuneet suuryrityksiin, kun taas toiset keskittyvät pienyrityksiin, voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin tai yrityksiin, jotka käyttävät järjestäytynyttä työvoimaa. On parasta rajoittaa hakuprosessi yrityksiin, jotka ovat erikoistuneet alaasi.
Toinen huomioitava asia on kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojan tarjoamat tuotteet. Monet tarjoavat erillisen tai kahvila -suunnitelman, jonka avulla yritykset voivat valita, mitä palveluita he haluavat tarjota työntekijöilleen. Jos yritys haluaa kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojan toimittavan eläkesuunnittelun, järjestelmänvalvojan on esitettävä ehdotus, jossa esitetään yksityiskohtaisesti erityyppiset suunnitelmat, jotka olisivat sopivia yritykselle, ja selitettävä kaikki yksityiskohdat, sekä positiiviset että negatiiviset, jokaiselle suunnitelmalle.
Lopullinen päätös, jonka yrityksen on tehtävä, kun hän käyttää kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojaorganisaatiota, on se, kuinka paljon määräysvaltaa ne ovat valmiita luovuttamaan vakuutusyhtiölle. Jotkut yrittäjät eivät halua osallistua mihinkään vakuutus- ja eläkesuunnittelun osaan sen lisäksi, että tarjoavat sitä työntekijöilleen. Toiset haluavat enemmän valvontaa. Kolmannen osapuolen järjestelmänvalvojan suunnitelmat ovat yleensä joustavia tällä alalla, mutta on tärkeää, että sekä yritys että vakuutusvalvoja ovat samalla sivulla ennen kuin allekirjoittavat todennäköisesti pitkäaikaisen sopimuksen.