Kokouskeskus on rakennus tai rakennusten ryhmä, joka on useimmissa tapauksissa suunniteltu kokousten, kokousten tai seminaarien järjestämistä varten. Sitä voidaan myös mukauttaa tiettyihin tapahtumiin, kuten tunnettujen puhujien tai muusikoiden esiintymisiin. Joissakin tapauksissa kokouksia tai muita tapahtumia järjestetään keskuksissa tai rakennuksissa, joita ei ole erityisesti suunniteltu kongresseja varten, mutta jotka ovat riittävän suuria osallistujille.
Liiketapaamisia ja seminaareja voidaan järjestää konferenssikeskuksessa, joka on kätevästi osallistujille. Tämä voi silti olla etäisyys osallistujan kotikaupunkiin, mutta tapahtumasuunnittelijoiden tavoitteena on löytää paikka, joka sisältää vähiten matkustamista kaikille osallistujille. Jos vuosikongressit järjestetään muutaman päivän ajan tai ne tarjoavat useita seminaareja, keskus voidaan liittää majoitukseen, jotta osallistujien ei tarvitse harkita ylimääräisiä matkakuluja. Joskus kongressiin osallistuvien on maksettava maksu, joka sisältää majoitusmaksut.
Kokouskeskus voidaan valita sen sijainnin vuoksi muihin nähtävyyksiin. Yhdysvalloissa on monia näistä keskuksista suosituilla matkailualueilla, mukaan lukien Anaheim, San Francisco, New York ja Florida. Karibian kauniilla saarilla on myös monia ulkomaisia kongressikeskuksia, jotka houkuttelevat paljon osallistujia. Liikemies-, tiedemies- tai muiden ryhmien tapaamiset voivat sijaita houkuttelevalla alueella, jotta he pääsevät pois työstä ja rentoutuvat muutaman päivän ajan.
Kongressikeskus voi myös olla yhteydessä yliopistoon, varsinkin jos konventti on luonteeltaan tieteellinen. Yliopistot ovat yleensä lähellä majoitusta, tai ne voivat tarjota majoitusta kampuksella yöpymiskokouksiin. Yliopistot käyttävät usein suuria rakennuksiaan konferensseihin, koska ne ansaitsevat siten vähän voittoa. Tämä voi auttaa vähentämään oppilaiden koulukustannuksia. Yliopistojen vuosikongressit antavat opiskelijoille usein mahdollisuuden viikonlopputyöhön tai tilaisuuteen osallistua kokoukseen paljon halvemmalla.
Koska kokoukset tai kokoukset voivat kestää koko päivän tai pidempään, jotkut tarjoavat ruokaa ja tarvitsevat pääsyn keittiöön. Kokouskeskus voi tarjota ruokailijoille keittiön tai ainakin jääkaapin, jotta ruokaa voidaan valmistaa tai tarjoilla. Muut keskukset eivät tarjoa tällaisia mukavuuksia, joten jos varaat kongressikeskuksen, on viisasta kysyä ruoanlaittovälineistä.
Uudemmat kokouskeskukset voivat myös tarjota langatonta Internet -yhteyttä joko seminaareihin tai poissa kotoa oleville, jotta he voivat pitää yhteyttä rakkaisiinsa. Jos keskus on liitetty hotelliin, Internet -yhteys voi olla saatavilla myös hotellissa. Internet -yhteys puhelimessa voi olla kallista hotellikäytännöistä riippuen. Keskus voi myös tarjota erilaisia laitteita erityyppisiin liiketapaamisiin. Piirtoheittimet, diakoneet, vakioprojektorit, suuret “kokoushuone” -tyyliset pöydät ja pääsy äänijärjestelmiin voidaan vuokrata kokoukseen tai ne voidaan tarjota osana vakiopakettia, kun varaat keskuksen.