Valvontakaavio on tilastollinen mittaustyökalu, jota yritykset käyttävät määrittäessään valmistus- tai tuotantoprosessiensa tehokkuuden. Tässä kaaviossa luetellaan yleensä korkea-matala tuotantotaso jokaiselle mitatulle prosessille. Johtajat käyttävät tätä tilastotyökalua usein laadunvalvontamenetelmänä analysoidakseen ja ymmärtääkseen tuotantoprosessien muuttujia, määrittääkseen suurimman mahdollisen tuotoksen ja tarkastellakseen ongelmia, jotka aiheuttavat eroja tavoitetuotannon ja todellisen tuotannon välillä. Valvontakaavio voi sisältää trendin tai keskimääräisen viivan, joka on piirretty ja joka edustaa liiketoiminnan kannalta hyväksyttävää tuotannon vähimmäistasoa.
Ohjauskaavioita voidaan käyttää yrityksen eri osastoille tai tuotantoprosesseille. Kunkin tuotantoprosessin jakaminen valvontakaavion tilastollisen menetelmän analyysin avulla voi auttaa yrityksiä ymmärtämään kunkin yksittäisen toiminnan tehokkuuden, joka muodostaa kokonaisprosessin. Yksittäiset kaaviot voivat myös auttaa johtajia havaitsemaan ongelmia tai virheitä tietyissä tuotantoprosesseissa, jotta nämä kohteet voidaan korjata parantamaan yrityksen kokonaistuotantoa.
Tärkeä osa kontrollikartta -analyysin käyttöä on edellisen tuotantoluvun piirtäminen kaavioon vertailua ja johdon tarkastusta varten. Kun yritys on luonut yksittäiset ohjauskaaviot kullekin tuotantoprosessille ja piirtänyt trendiviivan, joka edustaa kunkin prosessin keskimääräistä tai pienintä hyväksyttyä tuotantotasoa, yrityksen on sitten piirrettävä edelliset tuotantoluvut kaavioon määrittääkseen, onko poikkeamia ilmennyt. Aiempien tuotantolukujen piirtäminen valvontakaavioon auttaa yrityksiä määrittämään, kuinka hyvin heidän tuotantoprosessinsa vastaavat yrityksen odotettua tuotantotasoa. Datapisteet voidaan piirtää valvontakaavioon päivittäin tai kuukausittain yrityksen tuotantoprosessista riippuen.
Tuotantotuotannon piirtäminen valvontakaavioon antaa yrityksille mahdollisuuden nähdä, missä suuria pudotuksia tai suuria lisäyksiä on tapahtunut normaalin tuotannon aikana. Vaikka yritykset saattavat olla huolissaan siitä, että tietopisteet eivät vastaa läheisesti niiden vähimmäistuotantotuotantoa, datapisteitä, jotka jäävät korkean ja matalan alueen ulkopuolelle, pidetään suurena huolenaiheena. Tiedot, jotka alittavat hyväksytyn vähimmäisalueen, voivat viitata merkittäviin tuotanto -ongelmiin, kuten laitteiden vikaantumiseen, työntekijöiden riittämättömyyteen tai rajoitettuihin taloudellisiin resursseihin. Valvontakaavion korkean alueen ulkopuolelle jäävät datapisteet voivat osoittaa, että yritys oli saavuttamassa edellisiä alhaisia aikoja tai saanut enemmän tilauksia kuin pystyy tuottamaan ajoissa. Jatkuvasti korkeat datapisteet korkean alueen yläpuolella voivat myös osoittaa, että yritys ei pysty täyttämään laadunvalvontastandardejaan, kun se tuottaa kulutustavaroita suurina, odottamattomina määrinä.