Korvaussuunnitelma on jäsennelty strategia, jolla maksetaan takaisin henkilöille, jotka ovat aiheuttaneet kuluja toisen yhteisön puolesta. Yleisin esimerkki tällaisesta suunnitelmasta liittyy työntekijöiden työtehtävien suorittamisesta aiheutuvien kulujen kattamiseen. Tämäntyyppiset suunnitelmat mahdollistavat sen, että työntekijälle maksetaan hyvitykset hyvissä ajoin, ja samalla autetaan työnantajaa pitämään tarkat tiedot kaikista tietyn tehtävän suorittamiseen liittyvistä kustannuksista.
Korvaussuunnitelmat voidaan rakentaa vastuullisiksi ja vastuuttomiksi. Vastuullisessa suunnitelmassa työntekijää pyydetään toimittamaan kuitit kuluista, jotka ovat oikeutettuja korvaukseen. Selvittämätön korvaussuunnitelma kattaa kulut, joita ei tarvitse kuittaa, vaikka työntekijän on ilmoitettava kulu kirjallisesti ennen kuin hänelle maksetaan korvaus. Esimerkiksi työntekijän, joka vie asiakkaat ulos illalliselle, on esitettävä kuitti ateriasta voidakseen korvata kulut. Samaan aikaan, jos työntekijä käyttää yksityisajoneuvoaan suorittaessaan tehtäviä työnantajan puolesta, hän ilmoittaa käytetyn kilometrimäärän kokonaismäärän, yleensä kulusetelillä tai korvauslomakkeella. Työnantaja määrittää maksettavan korvauksen määrän voimassa olevien määräysten ja käytäntöjen perusteella.
Verovähennysten osalta työntekijä, joka osallistuu korvaussuunnitelmaan, ei yleensä saa vaatia korvattuja kuluja vähennyksinä henkilökohtaisiin veroilmoituksiinsa. Työnantaja voi vaatia kulut, jotka on korvattu vähennyksinä, jollei yrityksen toimipaikassa voimassa olevan verolainsäädännön säännöksistä muuta johdu. Joissakin maissa työntekijän on ehkä ilmoitettava tietyt korvausmuodot tuloina, etenkin sellaisissa tilanteissa kuin kilometrimäärä, jossa ei ole erikseen dokumentoituja kustannuksia.
Korvaussuunnitelma voi kattaa monenlaisia kuluja. Työntekijät, jotka matkustavat työnsä osana, voivat usein saada korvauksia, kuten lentoliput, majoitukset, autonvuokraukset ja ateriat. Työntekijälle voidaan myös korvata kulut, jotka aiheutuvat hänen työskennellessään yrityksen erityisprojektissa, kuten yrityksen edustajana paikallisessa tapahtumassa. Valtion säännöissä määritellään usein korvattavien kulujen laajuus ja mitä menettelyjä on noudatettava, jotta työnantaja voi vaatia korvattuja kuluja veroilmoituksia jättäessään. Nämä määräykset tyypillisesti muokkaavat sisäisiä käytäntöjä ja menettelyjä, joita yritys käyttää korvaussuunnitelman rakenteessa ja toteuttamisessa.