Koulun sanomalehti on vain koulun opiskelijoiden tuottama julkaisu. Opiskelijalehden henkilökuntaa johtaa yleensä opettaja, joka sponsoroi ryhmää. Opettaja toimii neuvonantajana ja auttaa järjestämään oppilaat, jotta he voivat tuottaa julkaisun oikea -aikaisesti ja tehokkaasti.
Koulun sanomalehtiä on olemassa kannustamaan oppilaita kiinnostumaan journalismin urasta. Jos koulu päättää perustaa sanomalehden oppilailleen, sen on ensin nimettävä sanomalehden henkilökunnan sponsori. Kun sponsori on valittu, opiskelijat voivat hakea tai vapaaehtoisesti liittyä sanomalehden henkilökuntaan. Koulujulkaisun tuottamiseksi sanomalehden henkilökunnalla on oltava pääsy tekstinkäsittelyohjelmaan, jonkinlainen kamera ja kopiokone tai painoyhtiö. Kaupallisen painoyhtiön palvelujen hankkiminen voi usein olla kallista, ellei sanomalehti voi pyytää maksettua mainontaa.
Perus-, ylä- ja lukioilla on mahdollisuus julkaista omia sanomalehtijulkaisujaan. Sanomalehdet voivat sisältää erilaisia osioita oppilaiden arvosanasta riippuen. Esimerkiksi tyypillisissä lukion sanomalehdissä on osioita, jotka sisältävät uutisia, ihmisten kiinnostavia tarinoita, urheilua, kirja- ja elokuva -arvosteluja, sarjakuvia, arvoituksia, runoutta ja neuvoja. Joissakin sanomalehdissä on Kirjeitä editorille, mikä sallii julkaisun lukijoiden kysymyksiä tai kommentteja.
Kuten aiemmin todettiin, jotkut koulut hyväksyvät paikallisilta yrityksiltä maksettuja mainoksia sanomalehden luomiskustannusten kattamiseksi. Rahat, joita sanomalehti saa paikallisilta yrityksiltä, auttavat maksamaan painoyrityksen palveluista. Jos koululla ei ole varoja palkata painoa, koulu käyttää kopiokoneella kopioita koulun sanomalehdestä.
Opiskelijatoimittajat kirjoittavat eri aiheista sanomalehdelle. Kirjoitus koulukokouksista, toiminnasta koululuokissa, oppilaskunnan jäsenistä, joilla on mielenkiintoisia harrastuksia, tai kaikesta muusta, joka saattaa kiinnostaa lukijoita. Sanomalehden henkilökunta oppii käyttämään viittä W: tä kirjoituksessaan riippumatta siitä, mitä he päättävät kirjoittaa: kuka, mitä, missä, milloin ja miksi.
Koulun sanomalehden kirjoittaminen voi olla osa englannin luokkaa tai opetuksen ulkopuolista toimintaa. Monet opiskelijat, jotka kirjoittavat sanomalehteen, päättävät lopulta tulla ammattitoimittajiksi. Muut kirjoittajat eivät halua etsiä uraa journalismissa; he nauttivat kirjoittamisesta vain kirjoittamisen vuoksi. Riippumatta siitä, minkä uran opiskelijatoimittaja lopulta päättää, hän saa arvokasta kokemusta työskentelystä koululehdessä.