Koulutushallinto viittaa yleensä työhön ja tehtäviin koulutusjärjestelmässä, jotka eivät suoraan osallistu opiskelijoiden koulutukseen. Toisin sanoen koulutusvalvojat ovat niitä ihmisiä, jotka työskentelevät koulussa tai koulupiirissä johtotehtävissä, mutta eivät ole opettajia, kuten rehtorit, vararehtorit ja koulupiirin ylläpitäjät. Nämä järjestelmänvalvojat pyrkivät yleensä varmistamaan, että opettajat voivat tehdä työnsä ja opastavat oppilaita asianmukaisesti sekä hallitsevat koulun ja piirin talousarviokysymyksiä ja asettavat opetussuunnitelman standardeja ja saavutustavoitteita piirin opiskelijoille. Koulutuksen hallinnosta vastaavat tyypillisesti ihmiset, jotka ovat aiemmin olleet opettajia, tai muut koulutuksen saaneet henkilöt.
Hallintoon osallistuvat henkilöt työskentelevät tyypillisesti kouluissa tai koulupiirin sisällä julkisessa koulutuksessa. Vaikka yksityisillä kouluilla ja keskiasteen jälkeisillä oppilaitoksilla, kuten korkeakouluilla ja yliopistoilla, on myös koulutusvastaavia, näillä henkilöillä on erilaiset huolenaiheet kuin julkisella koulutuksella työskentelevillä. Yksityisen sektorin koulutuksen hallinto sisältää tyypillisesti budjettianalyysin ja sen varmistamisen, että opiskelijat täyttävät tietyt tavoitteet ja odotukset, mutta alue- tai kansallishallinto ei yleensä aiheuta painetta. Julkisissa kouluissa ja piireissä työskentelevien ylläpitäjien on usein täytettävä hallituksen standardit ja tavoitteet.
Koulutushallinto tapahtuu yksittäisissä kouluissa, joita yleensä edustavat rehtorit ja vararehtorit. Nämä henkilöt ovat vastuussa koulun moitteettoman toiminnan varmistamisesta, yleensä koulun budjettien asettamisesta ja valvomisesta, vakavien käyttäytymisongelmien käsittelystä koulussa ja opettajien ja oppilaiden tyydyttävän suorituskyvyn varmistamisesta. He voivat viettää aikaa luokkahuoneissa tarkkaillen opettajia ja oppilaita varmistaakseen, että luokkahuoneet toimivat sujuvasti, vaikka he eivät yleensä opeta luokkaa. Monet näistä hallintohenkilöistä ovat entisiä opettajia, jotka ovat työskennelleet korkeampiin tehtäviin ja saattavat pyrkiä piirin tasolle.
Piirin opetushallinto on tyypillisesti mukana varmistamassa, että piirin eri koulut toimivat moitteettomasti. Tämän tason ylläpitäjät voivat olla entisiä opettajia ja rehtoreita, vaikka he voivat olla myös henkilöitä, joilla on maisterin tai tohtorin tutkinto koulutuksessa. He ovat usein vastuussa siitä, että budjetit asetetaan oikein ja piirin eri koulut täyttävät ne. Piirin ylläpitäjät ovat myös vastuussa opettajien palkkaamisesta ja irtisanomisesta, vaikka rehtorit ovat usein mukana tällaisessa päätöksenteossa. Myös piirin tason opetushallinto vastaa tyypillisesti opetussuunnitelman standardien ja tavoitteiden asettamisesta opiskelijoille ja opettajille.