Kuittikuponki on manuaalisesti kirjoitettu kuitti myydyistä palveluista tai tavaroista. Tätä käytetään yleensä tulostettavan kuitin sijasta. Nämä kuitit ovat tyypillisiä takseille, rakennusmateriaaleille, laitteiden vuokrauksille ja työvoimapalveluille. Lahjakortit katsotaan riittäviksi kirjanpitokustannuksiksi tarkastustarkoituksiin.
Useimmat taksi- ja limusiinipalveluntarjoajat käyttävät kuittikuponkia asiakaslaskutuksessa. Tämä on tärkeää liikematkailijoille, jotka tarvitsevat kuitit työmatkakuluraporteista. Lahjakortti on hyväksyttävä kuittimuoto useimmille yrityksille.
Käteiskuitit vaativat yleensä muodollisen kuitin tositteena maksusta. Tämä kuitti on välttämätön, koska käteinen ei ole yhtä tarkastettavissa kuin sekit tai luottokorttimaksut. Kun henkilö suorittaa käteismaksun yritykselle, hän saa yleensä käsin kirjoitetun kuitin maksutodisteeksi.
Kuittisetelikirja on tyhjien tositekaavakkeiden kirja. Niitä on tyypillisesti saatavana toimistotarvikekaupoista, ja ne sisältävät kopioita organisaation tarkastuslokeina. Kun rakennusmateriaali toimitetaan työmaalle, se sisältää yleensä kupongin todisteeksi maksusta ja tavaroiden toimittamisesta. Kuljettaja ja materiaalin ostaja allekirjoittavat tämän tositteen.
Tyypillinen kuittikuponki sisältää päivämäärän, kellonajan, määrän, myydyn tavaran tyypin ja tuotteen tai palvelun myyjän allekirjoituksen. Nämä tiedot voidaan kirjoittaa käsin tai esitäyttää kuponkikuittiin. On tärkeää varmistaa, että kaikki vaaditut tiedot on täytetty tai kuitti on virheellinen.
Useimmat kirjanpito -ohjelmistopaketit sisältävät kuittilomakkeet. Nämä lomakkeet tarjoavat vakiokupongin, jota yritys voi käyttää manuaalisten kuittien kanssa. Lahjakortti sisältää tyypillisesti kaikki tarvittavat tiedot kuitin todentamiseksi.
Monet konsertit ja viihdetapahtumat hyväksyvät nämä tositteet ostotodistukseksi. Nämä tositteet voidaan tulostaa kotitietokoneelle ja käyttää kuitina tapahtumaan pääsyä varten. Tositteista on tullut vakiomenetelmä kuittien tulostamiseksi, joka on sekä kätevää että tehokasta.
Propaanikaasun toimitusyritys toimittaa yleensä kuitin jokaista kaasun toimitustoimeksiantoa varten. Tämä tosite sisältää päivämäärän, kellonajan ja toimitetun kaasun määrän. Se sisältää myös kaasutoimituksen hyväksyneen asiakkaan hinnat, osoitteen ja nimen.