Kupongisekki on eräänlainen sekki, joka on kiinnitetty tynkään, joka selittää tarkastuksen tarkoituksen, sekin sisällön tai molemmat. Tämäntyyppisiä tarkastuksia käytetään usein yksinkertaistamaan tai parantamaan kirjanpitojärjestelmiä niille henkilöille tai laitoksille, jotka antavat tarkastuksia, sekä henkilöille tai laitoksille, jotka saavat tarkastuksia. Ennen tositteen talletusta tynkä poistetaan ja arkistoidaan. Aivan kuten on olemassa erilaisia kirjanpitojärjestelmiä, on myös erilaisia muotoja, joissa nämä sekit voivat esiintyä. Joissakin tapauksissa ne ovat koko paperiarkin muotoisia, ja sekki on ylhäällä ja tosite alla irrotettavassa osassa.
Useat yritykset käyttävät palkkaselvitykseen kuponkitarkistusmuotoa. Tällaisessa järjestelmässä kuittisekin saaneelle työntekijälle esitetään paitsi tiedot suoritetuista palveluista tai työtunneista, mutta myös tiedot vähennetyistä veroista ja kaikista muista pidätyksistä. Tämän järjestelmän avulla työntekijät voivat tarkastella paitsi ennen veroja saatua tulotietoaan myös sitä, kuinka suuri osa tuloista menee veroihin ja miten nämä vähennykset on järjestetty.
Kun kuponkien tarkistusjärjestelmää käytetään palkanlaskentasovelluksissa, se heijastaa myös tietoja säästö- tai eläkejärjestelyihin, kuten 401 XNUMX suunnitelmaan, kohdistettavista summista. Sen avulla työntekijät voivat myös tarkistaa kaikki muut vapaaehtoiset vähennykset tai pidätykset. Jotkut yritykset sallivat työntekijöidensä ottaa tietyt rahat pois palkoistaan sairausvakuutussuunnitelmien tai lisäsairausvakuutusten maksamiseksi tai tukemiseksi. Tällainen tieto on yleensä yksityiskohtainen ja selitetty kuittitarkistuksessa. Yksi tositesekin eduista on, että se tarjoaa tietueen sekä liikkeeseenlaskijalle että maksunsaajalle, tietueen, johon molemmat osapuolet voivat viitata kiistatapauksessa.
Jotkut yritykset ovat noudattaneet käytäntöä maksaa kaikki työntekijänsä kuittishekeillä, vaikka työntekijä saisi palkkansa suoran talletuksen kautta. Näissä tapauksissa tositteen yläosaan on kiinnitetty sekki, jota on muutettu muistiinpanolla tai vesileimalla. Tämä huomautus tai vesileima osoittaa, että sekki ei ole talletettu ja että varat on jo siirretty maksunsaajan tilille.