Kustannus- ja hallintolaskenta on järjestelmä, jota johtajat käyttävät pääasiassa sisäisiin taloudellisiin tarkoituksiin. Kustannus- ja johtamislaskennan painopiste on tyypillisesti yrityksen resurssien tehokkaassa ja vaikuttavassa käytössä, mukaan lukien ihmiset ja laitteet. Tiedonkeruun ja päivittäisen raportoinnin avulla johtajat voivat käyttää kustannus- ja hallintolaskentaa ensisijaisesti kahteen tarkoitukseen: lyhyen ja pitkän aikavälin strategiseen suunnitteluun ja päivittäiseen päätöksentekoon.
Kustannuslaskennan ja johtamiskirjanpidon välillä on suhde, mutta jokaisella on oma merkityksensä ja tehtävänsä liiketoiminnassa. Kustannuslaskentaa käytetään osaston toiminnan jatkuviin menoihin liittyvien tietojen keräämiseen. Vaikka johdon kirjanpito käyttää näitä tietoja tulkitakseen näiden menojen painoarvoa liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseen. Näiden kahden toiminnon yhdistäminen tuottaa tietoja, joita johtajat käyttävät hallitakseen liiketoiminnan kustannuksia.
Kustannus- ja hallintolaskentaa tukeva tiedonkeruutyyppi sisältää tyypillisesti järjestelmän työn ja laitteiden käytön seuraamiseksi. Työvoiman kanssa järjestelmä voi sisältää aikakorttien tai työn seurantaohjelmiston käytön sen käyttökustannusten osuuden määrittämiseksi. Laitteiden seurantajärjestelmä voi käyttää osastokoodeja kopiointiin ja tulostamiseen.
Johdon kirjanpito sisältää raportointityökaluja operatiivisten päätösten tekemiseen ja strategisten suunnitelmien kehittämiseen. Tyypillisesti johdon kirjanpito keskittyy päivittäisiin raportteihin, jotka ohjaavat lyhyen aikavälin päätöksentekoa. Raportit auttavat johtajia mukauttamaan kustannukset tuotantotuloksiin jätteen ja alhaisen tuottavuuden minimoimiseksi.
Yleensä kustannus- ja johtamiskirjanpito on osa raportointityökalua, joka helpottaa yrityksen johtajien päätöksentekoa ja strategista suunnittelutekniikkaa. Raportit voivat määrittää laitteiden ja varaston käyttökustannukset, mikä auttaa johtajia laatimaan budjetit määrittämään todelliset kustannukset tietyssä osastossa tai koko yrityksen toiminnassa. Soveltamalla raporttien tietoja johtajat tunnistavat, milloin kustannukset ylittävät budjetit, löytävät näiden ylitysten syyn ja toteuttavat tarpeen mukaan muutoksia.
Päätöksenteossa, kustannus- ja hallintolaskennassa määritetään tuotteen tai palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Kustannuslaskennan käsitteet ottavat tilannekuvan päivittäisiin toimintoihin liittyvistä suorista ja välillisistä kustannuksista. Nämä kustannukset voivat sisältää osia, laitteita ja työtä. Yleensä johtajat voivat käyttää näitä tietoja tehdäkseen päätöksiä, kuten tuotantotuntien määrän, tuotantotuntien edellyttämien työntekijöiden määrän ja sen, kuinka paljon varastoa tarvitaan tuotteen tai palvelun tuottamiseen.
Strategisen suunnittelun avulla johtajilla on mahdollisuus käyttää näitä tietoja tehdäkseen pitkän aikavälin ennusteita tuotteiden tai palvelujen kannattavuudesta. Pohjimmiltaan tiedot verraavat talousarvioennusteita ja päivittäisten toimintojen todellisia kustannuksia. Kustannus- ja johtamiskirjanpidossa käytettävät taloudelliset toimenpiteet voivat tunnistaa tehokkaita menetelmiä resurssien hyödyntämiseksi liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.