Kustannusanalyytikko on henkilö, joka analysoi yrityksen kulutustottumuksia ja kuvaa projektien kustannuksia. Näiden tietojen avulla kustannusanalyytikko auttaa myös selvittämään tulevien hankkeiden kustannukset ja kuinka alentaa kustannuksia parantaakseen yrityksen voittoa. Hän voi myös selvittää kilpailun kustannukset, jotta analyytikon yritys pääsee eteenpäin. Kandidaatin tutkinto liiketoiminnassa, rahoituksessa tai kirjanpidossa on työn yleinen koulutusvaatimus, joka edellyttää, että sen täyttäjä pystyy työskentelemään kustannusanalyysiohjelmistojen, laskentataulukoiden ja tietokantojen kanssa.
Kustannusanalyytikon tehtävä on kaivaa yrityksen taloudelliset tiedot ja selvittää, kuinka paljon rahaa käytetään. Tämä jaetaan tyypillisesti neljännesvuosikustannuksiin, vuosikustannuksiin, hankekustannuksiin ja muihin vastaaviin osiin. Analyytikon on myös varmistettava, että kaikki kustannukset ovat oikeat. Muuten tulevat laskelmat ja arviot ovat vääriä.
Menneiden ja nykyisten kustannusten selvittämisen lisäksi kustannusanalyytikko laskee tulevat kustannukset. Käyttämällä menneisyyden ja nykyisyyden kustannustietoja ja arvioimalla, kuinka paljon toimitukset tulevat maksamaan tulevaisuudessa, analyytikon pitäisi pystyä arvioimaan tarkasti yrityksen tulevia hankekustannuksia. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden varata rahaa hankkeelle ja mahdollistaa tarkan taloudellisen suunnittelun.
Kustannusten alentaminen on toinen osa kustannusanalyytikon työtä. Kun hän on selvittänyt, mihin rahat on jaettu, hän voi löytää tehokkaampia tapoja käyttää rahaa. Jos tämä havaitaan, kustannusanalyytikko kertoo esimiehilleen, jotka sitten voivat alentaa kustannuksia tekemättä huonompaa tuotetta. Tämä tarkoittaa, että analyytikko lisää voittoa poistamalla kevyet tai tehottomat kustannukset.
Kustannusanalyytikon on ehkä selvitettävä kilpailun kustannukset. Hänen on ehkä selvitettävä, mihin kilpailijan rahat menevät ja kuinka paljon käytetään markkinointiin, tarvikkeisiin ja muihin vastaaviin varoihin. Johto käyttää näitä tietoja päättääkseen, miten kilpailla, erityisesti hintasodan aikana tai yrittäessään tehdä parempaa tai halvempaa tuotetta.
Analyytikolla on yleensä oltava vähintään kandidaatin tutkinto saadakseen työn. Kustannusanalyysin tutkintoa ei ole. Tässä työssä haetut tutkinnot ovat yleensä kirjanpitoa, rahoitusta tai liiketoimintaa. Opiskellessaan mahdolliset kustannusanalyytikot kallistuvat yleensä kustannusanalyysiin ja budjetointiluokkiin.
Kustannusanalyytikon käyttämä ohjelmisto voi olla joko erittäin monimutkainen tai yksinkertainen ja kotikäyttäjien yleisesti käyttämä. Monimutkaisella puolella on ohjelmia, jotka on erityisesti suunniteltu rahoitukseen ja budjetointiin ja jotka sisältävät kustannustietoja ja luovat taloudellisia ennusteita. Yksinkertaisempi ohjelmisto, jota analyytikko voi käyttää, sisältää laskentataulukon ja tietokannan, mutta tämä on epätavallista.