Kylpylän saantilomake on lyhyt kyselylomake, jonka monet kylpylät pyytävät asiakkaitaan täyttämään ennen kylpyläpalvelujen saamista. Sen lisäksi, että lomakkeella tarjotaan asiakkaalle tietoa palvelusta, lomakkeella on myös tilaa asiakkaille kirjata sairauksia tai huolenaiheita ja varmistaa, että kylpylän henkilökunta tarjoaa parasta mahdollista palvelua. Koska kylpylän saantilomakkeet sisältävät luottamuksellisia tietoja, niitä säilytetään yleensä suojatuissa tiedostoissa ja pääsy tällaisiin lomakkeisiin on rajoitettu vain muutamille kylpylähenkilöstön jäsenille. Asiakkaana voit kohtuudella kysyä, mitä spa -lomakkeen materiaalilla tehdään.
Sairautta koskevien tietojen paljastaminen kylpylän saantilomakkeella on erittäin tärkeää etenkin allergioiden tapauksessa. Monet kylpylät käyttävät tuotteissaan laajaa ainesosavalikoimaa, eivätkä he halua asiakkaidensa sairastavan tai epämukaviksi saavansa kylpyläpalveluja. Ollessaan tietoisia allergioistasi kylpylän henkilökunta voi antaa suosituksia tai mukauttaa hoitoja vastaavasti. Muut tilat voivat pahentaa tiettyjä kylpylähoitoja, ja terapeuttien on hyödyllistä olla tietoisia terveysongelmista, kuten diabeteksesta, sydänsairauksista, verenkiertohäiriöistä ja niin edelleen. Raskaus on toinen sairaus, joka on paljastettava, koska raskaana olevat asiakkaat tarvitsevat erityistä hoitoa.
Kylpylän saantilomakkeessa on yleensä myös osio, joka osoittaa selvästi, mitä palveluita tarjotaan, ja vastuuvapauslausekkeessa todetaan yleensä, että kylpyläpalvelut eivät ole luonteeltaan seksuaalisia. Tämä osio voi sisältää myös kappaleen käyttäytymisestä, joka lopettaa istunnon, kuten sopimaton kommentti kylpylän henkilökunnalle tai yritys koskettaa hierojaa hänen ollessaan töissä. Asiakkaiden tulee lukea tämä kohta huolellisesti ennen kuin he allekirjoittavat kylpylän saantilomakkeen, koska se myös yleensä vapauttaa kylpylän vastuusta loukkaantumisen tai vaurion sattuessa.
On hyvä tarkistaa asia lääkäriltäsi ennen kylpyläpalvelujen saamista, koska sinulla voi olla taustalla olevia ongelmia, jotka voivat olla huolestuttavia esimerkiksi kylpytynnyrin tai saunan kaltaisessa ympäristössä. Haluat ehkä mainita mahdollisen kylpylävierailun lääkärillesi, jos sinulla on jokin sairaus, saadakseen hänen neuvoja siitä, mitkä kylpylähoidot ovat sinulle turvallisia.
Kylpylät pyytävät asiakkaitaan täyttämään nämä lomakkeet osittain suojellakseen itseään ja osittain varmistaakseen asiakkaidensa hyvän palvelun. Kylpylät suojaavat itseään tekemällä selväksi, että ne eivät ole vastuussa vahingoista tai vammoista, jotka voivat johtua kylpylävierailusta, varsinkin jos lääketieteellinen ongelma johtuu julkistamattomasta tilasta. Monet hierontaterapeutit ja kylpylähenkilökunta haluavat myös olla tietoisia sairauksista, aiemmista leikkauksista ja niin edelleen, jotta he voivat räätälöidä hoidon asiakkaan vartalolle. On myös hyvä keskustella huolenaiheista ja fyysisistä rajoituksista suoraan hierojan kanssa.