Lääketieteellinen laskutusohjelmisto on tietokoneohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan lääketieteellistä laskutusprosessia. Lääketieteellinen laskutus voi olla erittäin monimutkaista, varsinkin kun sairaala hoitaa laskutuksen useilta vakuutusyhtiöiltä yhdessä valtion virastojen ja yksityisten kuluttajien kanssa, ja kaikki nämä ryhmät voivat vaatia erilaisia laskutusmenettelyjä. Sen lisäksi, että ohjelmistoa käytetään laskujen luomiseen, sitä käytetään myös maksujen seurantaan, ja sitä voidaan käyttää potilas- ja laitoksen yleisten suuntausten seuraamiseen, mikä voi olla kiinnostavaa useista näkökulmista.
Yritykset, jotka valmistavat lääketieteellistä laskutusohjelmistoa, suunnittelevat sen yleensä toimimaan standardoidun kehyksen, kuten sairauksien ja niihin liittyvien terveysongelmien kansainvälisen tilastollisen luokituksen (ICD) kanssa. Tätä kehystä käytetään luomaan sarja koodeja, jotka voidaan syöttää ohjelmistoon kuvaamaan olosuhteita, hoitoja ja niin edelleen. Hoidon tarjoajaa voidaan vaatia tuntemaan eri menettelyjen ja hoitojen koodit tai koodit voidaan rakentaa suoraan laitoksen käyttämään paperityöhön laskutusosastolla työskentelevien ihmisten mukavuuden vuoksi.
Kun potilastietue on aloitettu lääketieteellisessä laskutusohjelmistossa, voidaan syöttää potilaan historia ja maksamattomat maksut. Ohjelma voidaan kertoa tuottamaan laskuja potilaalle tai vakuutusyhtiöille, työnantajille ja muille henkilöille, jotka saattavat maksaa potilaan laskuja. Koska vakuutusyhtiöillä on usein erilaisia koodeja, joita muutetaan säännöllisesti, lääketieteellistä laskutusohjelmistoa on päivitettävä säännöllisesti uusimpien tietojen saamiseksi, jolloin ohjelmisto muuntuu toimistossa käytetyistä vakioiduista koodeista vakuutusyhtiöiden laskutukseen käyttämiin koodeihin.
Pohjimmiltaan lääketieteellinen laskutusohjelmisto on erittäin erikoistunut kirjanpito -ohjelmisto. Kuten muutkin kirjanpito -ohjelmistot, se pitää kirjaa asiakkaista, heidän maksuhistoriastaan ja kaikista mahdollisista erityisjärjestelyistä. Se on myös suunniteltu turvalliseksi ja luottamukselliseksi potilastietojen vuoksi, ja lääketieteellisille laskuttajille annetaan usein erityiskoulutusta potilaiden luottamuksellisuudesta ja muista huolenaiheista sen varmistamiseksi, että heidän käsittelemäänsä tietoa käytetään vastuullisesti.
Lääketieteelliset laskutusohjelmistopaketit voivat olla erittäin kalliita, varsinkin kun säännölliset päivitykset on otettu huomioon, mutta monet lääketieteelliset laitokset pitävät tällaisia ohjelmistoja kriittisinä niiden toiminnalle. Ilman erikoisohjelmistoa laskuttajien olisi käsiteltävä potilastietoja käsin, ja heidän täytyisi seurata eri laskutuskoodeja, joita eri yritykset ja virastot käyttävät. Sähköisten laskutustietueiden ylläpito tekee laskutuksesta tehokkaampaa ja vähemmän alttiita virheille.