Mikä on lääketieteellinen taloushallinto?

Lääketieteellinen taloushallinto on taloushallinnon työkaluja ja tekniikoita, joita lääketieteellinen käytäntö tai sairaala käyttää hoitamaan lääketieteen liiketoimintaa. Näitä työkaluja ovat laskutuspolitiikan käyttöönotto, laskutus- ja keräyskäytännöt, kulujen hallinta ja lääketieteellisen liiketoiminnan taloudellisen suorituskyvyn arviointi.

Lääketieteellisen taloushallinnon ensimmäinen vaihe on, että lääkärin toimisto, klinikka, sairaala tai muu lääketieteellinen liiketoiminta luo laskutuskäytännön. Ensisijainen tapa, jolla lääketieteellinen liike ansaitsee rahaa, on kerätä maksut sekä vakuutusyhtiöiltä että potilailta ajoissa. Esimerkiksi useimmat lääketieteelliset käytännöt keräävät vakuutetun potilaan yhteismaksun ennen lääketieteellisten toimenpiteiden suorittamista, paitsi hätätilanteessa.

Vakuutuksessa tulisi myös ilmoittaa, kuinka usein vakuutusyhtiöitä laskutetaan. Lisäksi on luotava aikataulu, jolla lähetetään asiakkaille laskut vakuutusyhtiön maksamien erojen ja erääntyvän eron välillä. Toinen osa laskutuspolitiikkaa on se, kuinka usein seurantaa tehdään vakuutusyhtiöiden kanssa ja kuinka usein toimisto seuraa potilaiden maksuja.

Kun laskutussuunnitelma on otettu käyttöön, lääketieteellisen taloushallinnon seuraava osa on itse asiassa laskutus ja rahan kerääminen vakuutusyhtiöiltä ja potilailta. Toisin sanoen suunnitelman toteuttaminen on toteutettu. Jotkut lääketieteelliset yritykset haluavat ulkoistaa laskutuksensa ja kokoelmansa kolmannelle osapuolelle osana lääketieteellistä taloushallintoaan. Muilla lääketieteellisillä yrityksillä on sisäinen työntekijä, joka vastaa kaikista laskutus- ja noutoprosesseista – tyypillisesti laskutus- ja koodausasiantuntija.

Toinen tärkeä osa lääketieteellistä taloushallintoa on toimiston tai liiketoiminnan kulujen hallinta. Tämä voi vaihdella halvemman lääkintähuoltoyrityksen löytämisestä lateksikäsineille, siteille, kirurgiselle teipille ja muille tyypillisille lääketieteellisille laitteille ja sähkön säästämiseen sammuttamalla kaikki valot ja tietokoneet toimiston ollessa suljettuna.

Lopuksi lääketieteen varainhoito arvioi lääketieteen tuottamia tuloja. Tätä tulisi verrata rahoihin, jotka menevät lääketieteellisestä liiketoiminnasta tai kuluihin. Jos yrityksellä on enemmän rahaa tulossa kuin poistumassa, sitä kannattavampi liiketoiminta. Jos lääketieteellisestä liiketoiminnasta tulee enemmän rahaa kuin mitä tulee, on määritettävä, miten leikataan kustannuksia ja lyhennetään palkka -aikaa lääketieteellisten toimenpiteiden suorittamisen ja maksujen keräämisen välillä vakuutusyhtiöiltä ja potilailta.