Lähdevero on rahasumma, joka vähennetään suoraan rahasta, jonka normaalisti maksat, useimmiten työnantajat, mutta toisinaan rahoituslaitokset tai jos olet onnekas, suuresta jättipotista arpajaisissa. Peruspalkan osalta työnantaja käyttää lähdeveroa maksamaan veroja hallitukselle. Yhdysvalloissa tämä voi tarkoittaa sitä, että työnantajat pidättävät verot Internal Revenue Servicen maksamiseksi, ja osavaltioissa, joissa on tulovero, työnantajat voivat käyttää lähdeveroa myös valtion verojen maksamiseen. Lisäksi rahaa pidätetään sosiaaliturvamaksujen suorittamiseksi.
Yhdysvalloissa sekä liittovaltion että osavaltion lähdevero määräytyvät yleensä kahden tekijän mukaan: ansaitsemasi tulon määrä ja vapautusten määrä. Jos ihmiset eivät usko, että heidän vuoden palkkansa vaativat heitä maksamaan paljon veroja, varsinkin jos heidän tulonsa ovat köyhyysrajan alapuolella, he voivat vaatia enimmäismäärää vapautuksia vähentääkseen palkkansa. Näin heillä on pääsy suurimpaan osaan rahoistaan heti sen sijaan, että heidän pitäisi odottaa vuoden loppuun asti vaatiakseen palautusta maksetuista veroista.
Vaihtoehtoisesti ihmiset voivat nostaa vapautusnumeroaan, jos heillä on uusia huollettavia huollettavana tai jos puoliso menettää työpaikan. Toisaalta liian monien poikkeusten ottaminen voi tarkoittaa, että kun ilmoitat verosi vuoden lopussa, päädyt valtion rahoille. Vaikka sinulla on usein oikeus tehdä niin monta poikkeusta kuin haluat, tämä ei ole aina järkevää. Jos esimerkiksi yksi puoliso työskentelee freelancerina ja toinen puoliso yrityksessä, saatat pystyä korvaamaan osan freelancerin maksamista veroista (mukaan lukien sosiaalitulot) vaatimalla vähemmän vapautuksia. Lisää rahaa pidätetään verojen maksamiseen, mutta saatat jäädä verottomaan vain vähän veroja freelancer -puolison tuloista vuoden lopussa.
Yleensä sopimussuhteiset työntekijät ja freelancerit eivät maksa lähdeveroa. Heidän velvollisuutensa on saada tulonsa vuoden lopussa ja suorittaa tarvittavat maksut. On järkevää arvioida verosi vuodelle ja varata ne vuoden lopun verojen maksamiseen. Etuna omien verojen pidättämisessä on, että voit pudottaa rahat säästötilille ja ansaita hieman korkoa. Toiset jättävät neljännesvuosittaisen veroraportin ja maksavat verot ennakkoon varmistaakseen, ettei heitä kohdata valtava maksupyyntö vuoden lopussa.
Jos haluat ohjeita siitä, kuinka monta vapautusta sinun pitäisi vaatia maksamaan asianmukainen lähdevero, paras vaihtoehto Yhdysvalloissa on joko puhua hyvin perehtyneelle palkanlaskijalle tai henkilöstöosastollesi. Voit myös soittaa Internal Revenue Serviceen tai valtion verovirastoon arvioidaksesi parhaan mahdollisen vapautuksen määrän tai järjestääksesi ennakkomaksujen suorittamisen, jos olet freelance. Muista, että kaikki muuttuu, jos palkkasi nousee. Tarkista aina mistä tahansa edellä mainituista lähteistä, jos haluat muuttaa poikkeuksiasi. Monet työnantajat antavat sinun muuttaa poikkeuksia milloin tahansa tai kuukausittain.