Lähetysluettelo on liiketoiminnassa käytetty asiakirja; se tulee usein tavaroiden lähetysten mukana ja yksityiskohtaisesti, mitä lähetys sisältää. Lähetysluettelo voi sisältää myös tietoja siitä, mitä lähetys ei sisällä, jos tuotteet on tilattu yhdessä, mutta jotkut eivät ole saapuneet. Tätä asiakirjaa käytetään usein todisteena sekä asiakkaalle, joka hyväksyy toimitukset, että tavaroita toimittavalle yritykselle; se dokumentoi, että tavarat on toimitettu ja että asiakas on hyväksynyt ne. Yritysten on tärkeää pitää hyvää kirjaa tämän tyyppisistä asiakirjoista, jos niissä on eroja.
Vaikka kunkin lähetysluettelon malli voi olla erilainen, useimmat yritykset sisältävät samanlaisia tietoja jokaisesta. Tämä sisältää tavarat toimittavan yrityksen nimen ja osoitteen sekä tavarat vastaanottavan yrityksen nimen ja osoitteen. Se voi myös sisältää rivikohtaiset kuvaukset jokaisesta lähetyksessä olevasta tuotteesta, tuotteiden määrän ja toisinaan hintatiedot. Yleensä mukana ovat myös tilauspäivä ja toimituspäivä. Lähetyksen vastaanottajalla voi sitten olla mahdollisuus tarkastaa lähetys ja tarkistaa lähetysasiakirja varmistaakseen, että ne vastaavat toisiaan, ja allekirjoittaa sitten asiakirjan; jokainen saa sitten kopion omista tiedoistaan.
Näissä tapauksissa lähetysluettelo auttaa suojaamaan molempia tapahtumaan osallistuvia osapuolia. Jos muistiinpano on allekirjoitettu, kukaan ei voi palata ja sanoa, ettei ole vastaanottanut toimitusta tai että lähetys ei vastannut. Tämä on tärkeää liiketoiminnassa, ja se on helppo tapa estää riitoja, jotka muutoin voivat muuttua melko kalliiksi. Jos tiettyjä tuotteita tilattiin, mutta ne eivät sisältyneet lähetykseen, tämä mainitaan tyypillisesti myös rahtikirjassa, mahdollisesti myös odotettavissa olevalla toimituspäivällä.
Joillekin yrityksille lähetysluettelo on synonyymi laskulle, ja tämän asiakirjan vastaanottavan asiakkaan odotetaan maksavan. Jotkut vaativat välitöntä maksua, kun taas toiset sallivat maksamisen ja laskutuksen tulevaisuudessa. Tämä on kuitenkin harvinaisempaa, ja useimmat yritykset lähettävät laskuja tai laskuja erikseen tavaroista ja palveluista. Yrityksille, jotka haluavat luoda omia lähetysluetteloita lähetysten lähettämistä varten, on saatavana verkossa useita maksuttomia malleja, joita voidaan muokata monissa eri tietokoneohjelmissa ja sitten vain tulostaa ja kopioida jatkuvaan käyttöön.