Lähtötason hallinnollinen avustaja on ammattilainen, joka avustaa toimiston hallinnon perustavanlaatuisissa tehtävissä. Lähtötason hallinnollinen avustaja on tyypillisesti yksi vähintään kahdesta toimiston hallintoalan ammattilaisesta ja hoitaa suuren osan hallinnollisista tehtävistä, joita ylempi hallintoammattilainen voi muuten suunnitella ja koordinoida. Tämä avustaja voi myös toimia organisaation vastaanottovirkailijana, tervehtiä kävijöitä ja lähettää saapuvia puheluita sekä asiakaspalvelun edustajaa tai tietojen syöttövirkailijaa, joka tarjoaa perustavanlaatuista hallinnollista tukea organisaatiolle.
Kun useimmat työmainokset viittaavat perus- tai lähtötason hallinnollisiin tehtäviin, ne sisältävät yleensä sellaisia tehtäviä kuin postin avaaminen ja jakelu, tulostus, asiakirjojen kokoaminen ja kopioiminen, arkistointi ja kirjoittaminen. Perustason hallinnollinen avustaja on myös tyypillisesti virkamies, joka vastaa virvokkeiden hankkimisesta kokouksiin, joihin voi kuulua lounaiden tilaaminen ja noutaminen tai kahvin ja teen valmistus. Tehtävien suorittaminen, toimistotarvikkeiden noutaminen ja muut harjoittelijan tehtävät voivat myös olla osa lähtötason hallinnollisen avustajan tehtävää.
Yksi lähtötason hallinnollisen avustajan päätehtävistä on tarjota tukea muille toimiston hallintoalan ammattilaisille, kuten toimistopäälliköille, ylemmille hallinnollisille avustajille tai avustajille. Tämä voi tarkoittaa avustamista toimistotarvikkeiden inventaariossa ja toimitustarvikkeiden tekemisessä, avustamista tapahtumien suunnittelussa ja koordinoinnissa erityistehtäviä varten sekä yrityksen erityisasiakirjojen tai -pakettien valmistelua. Ylempi hallintoammattilainen on vastuussa hallinnollisen materiaalin päätöksenteosta ja sisällöstä, mutta hän usein delegoi materiaalien valmistelun lähtötason hallinnolliselle avustajalle.
Lähtötason hallinnollisen avustajan otsikkoa voidaan käyttää myös laajemmin terminä kuvaamaan tehtäviä, kuten vastaanottovirkailija, asiakaspalvelun edustaja, arkistointivirkailija tai tietojen syöttövirkailija, jos tehtävä edellyttää heikkoa koulutusta ja erikoistaitoja. Vaikka useimmat lähtötason tehtävät eivät vaadi paljon aiempaa työkokemusta tai koulutusta, työnhaun kilpailullisuus voi merkitä sitä, että henkilö, jolla on kyseinen pätevyys, voi saada kilpailuetua päästäkseen aloittelijan hallintoavustajan työhön. Lähtötason otsikko merkitsee myös kasvumahdollisuuksia organisaatiossa, kuten ylennystä ylempään hallinnolliseen tehtävään.