Lainaehdotus on virallinen asiakirja, jota käytetään rahan pyytämiseen toiselta henkilöltä tai ryhmältä. Nämä ehdotukset muistuttavat paljon vakiomuotoista liiketoimintasuunnitelmaa, mutta niissä on usein enemmän kuvaavia tietoja ja vähemmän yleisiä yksityiskohtia. Vaikka lainaehdotuksessa on usein useita osia, ne on yleensä jaettu kolmeen osaan. Kerronta kertoo yrityksestä ja sen historiasta, kuvauksessa esitetään pyynnön taloudelliset näkökohdat ja dokumentaatio -osassa on tietoja, jotka tukevat kahta ensimmäistä osaa.
Lainaehdotuksen käyttäminen on yleinen tapa turvata pääoma uudelle tai olemassa olevalle yritykselle. Täydellinen asiakirja sisältää paljon tietoa, ja sen kokoaminen vaatii paljon työtä. Nämä asiakirjat tulisi räätälöidä mahdolliselle lainanantajalle, mutta suuria määriä tietoja voidaan yksinkertaisesti kopioida.
Nämä asiakirjat koostuvat kolmesta perusosasta; ensimmäinen on kerrontaosa. Lainaehdotuksen kertomusta käytetään kuvaamaan yrityksen historiaa, omistajia, ympäristöä ja menetelmiä. Nämä kohdat ovat yleensä vähemmän muodollisia kuin tavalliset yritysasiakirjat, koska ne sisältävät usein tietoa yrityksen henkilökohtaisista valinnoista, tavoitteista ja unelmista. Kerronnan toisessa osassa keskustellaan siitä, mitä laina tuo yritykselle, ja suunnasta, jonka lainaaja toivoo ottavansa tulevaisuudessa.
Lainaehdotuksen toinen perusosa on kuvaus. Tässä osassa eritellään lainan taloudellinen puoli. Tämä sisältää tietoja yrityksen tämänhetkisestä taloudellisesta tilanteesta, muista vahvistetuista sijoittajista sekä pyydetyn lainan määrästä ja koroista. Tämä osa on usein asiakirjan muodollisin osa, koska se käsittelee suoraan rahaa.
Viimeinen osa on dokumentointia varten. Tämä osio sisältää liike- ja verotiedot, myyntitodistuksen ja tulotodistuksen. Pohjimmiltaan tämä tukee kaikkia kovia tosiasioita, jotka on tuotu esiin kahdella ensimmäisellä alalla.
Vaikka lainaehdotus koostuu vain kolmesta osasta, niitä pidetään harvoin kolmessa osassa. Yleensä nämä asiakirjat hajotetaan, jotta lainanantajalle saataisiin täydellisempi ja rikkaampi lukukokemus. Ehdotus alkaa useilla lyhyillä osioilla, jotka toimivat johdantona. Nämä koostuvat kertovasta saatekirjeestä, kuvaavasta taloudellisesta yhteenvedosta ja valokuvista tai väestötiedoista yrityksen sijainnin osalta.
Suurin osa lainaehdotuksesta noudattaa samaa kaavaa. Se alkaa kertomuksen ensimmäisestä osasta ja menee sitten taloudellisiin tietoihin. Kovien numeroiden perässä ovat asiakirjat, tyypillisesti verotiedot, jotka tukevat edellisiä numeroita. Seuraavaksi kerronta jatkuu liiketoiminnan tavoitteilla ja tulevaisuudella, jota seuraa takaisinmaksua ja sijoitetun pääoman tuottoa koskevat yksityiskohdat sekä muita tukevia asiakirjoja.