Oikeudellisten asioiden hallinta on ohjelmistopohjainen tapa seurata oikeudenkäyntikuluja, asianajajayhteistyötä ja yleistä oikeudellista suorituskykyä. Yritysten oikeudelliset osastot ovat usein suurimpia oikeudellisten asioiden hallintaohjelmien kuluttajia, vaikka järjestelmät voivat olla hyödyllisiä myös riippumattomille asianajotoimistoille. Niitä käytetään pääasiassa budjetointiin ja kustannusten hallintaan. Oikeudellisten asioiden hallinnassa yksinkertainen online -alusta virtaviivaistaa laskutusta, kuluja ja sekä sisäisiä että ulkoisia maksuja.
Monille oikeudellisille osastoille menestyvän liiketoiminnan edellyttämien tietojen hallinta voi olla haaste. Eri hankkeita ulkoistetaan eri paikkoihin, ja monet asianajajat voivat työskennellä useiden tapausten parissa milloin tahansa. Ainehallinta on tapa koota kaikki yrityksen oikeudelliset tiedot yhteen paikkaan, jotta niitä on helppo käyttää ja analysoida verkossa.
“Oikeudellinen asia” on laaja termi, joka kattaa lähes kaikki asianajajakäytännön ja oikeudenkäynnin osat, jotka eivät ole tapauskohtaisia. Oikeudelliset osastot ja asianajotoimistot ovat tietenkin keskittyneet yksittäistapauksiin ja kiistoihin, mutta tapahtuu paljon asioita, jotka eivät liity tapausten erityisiin yksityiskohtiin tai ovat niistä riippumattomia. Tämä sisältää usein laskutuksen ja laskujen lähettämisen, päivittäisen työnkulun ja kokonaiskulut. Oikeudellisten asioiden hallintajärjestelmän päätavoite on antaa toimijoille laaja näkemys kaikista toiminnoista, tileistä ja tapauksista, jotka ovat avoinna kerralla.
Oikeudellisten asioiden ja oikeudellisten asioiden hallinnan välillä on monia yhtäläisyyksiä, vaikka näillä kahdella on merkittäviä eroja, ja asianajotoimistot tarvitsevat usein molempia. Tapaustenhallinta tarjoaa yleensä laajan yleiskatsauksen kaikkiin yksittäiseen asiakirja -aineistoon liittyviin materiaaleihin. Aineiden hallintaan liittyy samankaltaisia käsitteitä, mutta se koskee kaikkea toimintaa kaikissa tapauksissa kerralla. Ei ole harvinaista, että asianajotoimistot ja yritysten oikeudelliset osastot osallistuvat moniin eri asioihin, usein moniin eri paikkoihin, samanaikaisesti.
Yksi oikeudellisten asioiden hallintajärjestelmän suurimmista eduista on kyky ymmärtää nopeasti ja helposti työskentelevät tilastot. Useimmat ohjelmat tallentavat tietoja ajan mittaan ja voivat koota raportteja ja vertailla eri luokkia. Esimiehet voivat nopeasti laskea, kuinka monta tuntia esimerkiksi on laskutettu tietyn vuosineljänneksen aikana, ja verrata tätä lukua samaan neljännekseen edellisinä vuosina. Yritykseen, projektiin ja tulokseen liittyvät kulut ovat myös helposti saatavilla, usein vain hiiren napsautuksella.
Oikeudellisten asioiden hallinta on yksinkertaisesti tietotekniikan hallintaa: se on tietojen virtaviivaistamista ja varastointia. Tällaiset ohjelmat voivat olla mittaamattoman arvokas tiedonhallinnan ja tietojen saatavuuden väline. Useimmat ohjelmat voidaan optimoida tiettyihin liiketoimintatarpeisiin, ja lähes kaikki on räätälöity tiettyjä oikeudellisia käytäntöjä tai osastoja varten.