Laskennallinen kulu on eräänlainen maksutapa, joka on tarjottu joko velanmaksuksi tai jonkinlaisen välttämättömän ostoksen tekemiseksi, mutta jota ei raportoida kuluna vasta myöhemmin. Yritykset käyttävät joskus tätä lähestymistapaa osana peruslaskentamenetelmää, jolloin ne voivat kattaa menot tulevalla tilikaudella sen sijaan, että tekisivät sen sen ajanjakson aikana, jolloin maksu tosiasiallisesti suoritettiin. Tätä strategiaa käytetään toisinaan keinona järjestää taloutta tavalla, joka mahdollistaa kulujen kirjaamisen aikana, jolloin yrityksen odotetaan saavan suuremman tulon.
Yksi yleisimmistä menetelmistä laskennallisten kulustrategioiden käyttämiselle on ennakkomaksukustannukset. Jos yhtiöllä on esimerkiksi vakuutus, joka sallii vakuutusmaksujen ennakkomaksun, voidaan päättää maksaa kuuden kuukauden vakuutusmaksu kerralla. Maksun kokonaissumma kirjataan yhtiön kirjanpitoon ennakkomaksukuluna, jota pienennetään asteittain joka kuukausi peräkkäin, kun osa kulusta vaaditaan, kunnes se on kokonaan käytetty.
Jos yritys esimerkiksi tarjoaa joulukuussa 18,000 18,000 Yhdysvaltain dollarin vakuutusmaksun keinona maksaa tammikuun ja kesäkuun väliset vakuutusmaksut, tämä 3,000 XNUMX Yhdysvaltain dollaria kirjataan yrityksen taseeseen ja lykätään sitä ennakkomaksuvakuutukseksi. Joka kuukausi XNUMX dollaria tästä laskennallisesta summasta kirjataan kuluksi tästä summasta, kunnes ennakkomaksuvakuutuksen kokonaissumma siirretään yrityksen tuloslaskelmaan. Tätä ensimmäistä kirjaamista taseeseen ja lisäsiirtoa tuloslaskelmaan kutsutaan joskus nimikkeiden oikaisemiseksi.
Samaa yleistä lähestymistapaa, jossa käytetään laskennallista kulumenetelmää, voidaan käyttää suurhankkeisiin, kuten joukkovelkakirjojen tai osakkeiden liikkeeseenlaskuun, liittyvien kulujen hallintaan. Kustannukset kirjataan taseeseen laskennallisina kuluina sen sijaan, että raportoidaan koko palkkioiden määrä yhdellä tilikaudella. Tämän lähestymistavan avulla yhtiö voi vähitellen kirjata kulut, kun joukkovelkakirjat lähestyvät maturiteettia.Kulujen lopullinen määrä näkyy tuloslaskelmassa samaan aikaan, kun joukkovelkakirjat erääntyvät. Näin yhtiö voi kirjata laskennalliset kulut, vaikka se kirjaa tuloja kyseisten joukkovelkakirjalainojen tuottojen muodossa.