Mikä on laskuesitys?

Laskun esittely on laskun tai laskun laatiminen ja toimittaminen tavaroista ja palveluista, jotka toimitetaan asiakkaan pankille eikä asiakkaalle. Tämäntyyppinen laskuesitys voidaan lähettää lähettämällä lasku pankin tietoon. Nykyään on tavallisempaa, että laskujen esittäminen tapahtuu sähköisessä muodossa pankille, joka puolestaan ​​voi maksaa laskun käyttämällä sähköistä varojen siirtoa asiakkaan tililtä myyjän pankkitilille.

Peruslaskun esitysprosessissa vastaanottava pankki ilmoittaa asiakkaalle laskun saapumisesta, yleensä lähettämällä yksityisviestin asiakkaan verkkotilille. Tämä antaa asiakkaalle mahdollisuuden tarkistaa laskun tiedot, vahvistaa niiden paikkansapitävyys ja valtuuttaa pankin suorittamaan maksun. Jotkut pankit tarjoavat myös mahdollisuuden ennakolta hyväksyä tiettyjen toimittajien lähettämät laskut, mikä mahdollistaa nopean kuukausittaisen laskun maksamisen käynnissä olevista palveluista. Toimittajan käytännöistä ja menettelyistä riippuen asiakas voi saada joka kuukausi paperiversion, joka sisältää tiedot siitä, milloin laskut on lähetetty ja milloin laskut on vastaanotettu.

Kun laskun esitysprosessi on rakennettu siten, että asiakkaat voivat tarkastella laskuja ennen maksun tekemistä, tämä tunnetaan nimellä aikaluonnos. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa sitä, että lasku esitetään asiakkaan hyväksyttäväksi ja se on hyväksyttävä, jotta pankki voi käsitellä maksun. Tilanteissa, joissa asiakas on etukäteen hyväksynyt maksun, maksuprosessia kutsutaan visuaaliseksi luonnokseksi, eli pankki lähettää maksun pian sähköisen laskun vastaanottamisen jälkeen. Jotkut rahoituslaitokset sallivat asiakkaiden nimetä tiettyjä toimittajia vastaanottamaan maksuja laskun esittämisen yhteydessä, mutta edellyttävät silti, että asiakas saa tarkastella ja hyväksyä muiden toimittajien laskut ennen maksun tekemistä.

Sähköiseen laskuesitykseen liittyy useita etuja. Prosessi auttaa minimoimaan paperityötä, koska tiedot välitetään suojatun yhteyden kautta suoraan rahoituslaitokselle. Ei ole huolta siitä, että laskut eivät saapuisi asiakkaan osoitteeseen, eikä viivytyksiä maksujen suorittamisessa. Tämän seurauksena asiakas on aina ajan tasalla tilillään, ja myyjä nauttii saamisista, jotka maksetaan laskuehtojen puitteissa sen sijaan, että ne ylittäisivät normaalin kolmekymmentäviidenkymmenenviiden päivän jakson.