Useimpien yritysten on käsiteltävä kassavirtaa, ja laskujen ja tulovirtojen seuraamiseksi voidaan käyttää laskuja. Lasku on lasku, joka kertoo suoritetuista palveluista tai ostetuista tuotteista ja niiden kokonaiskustannuksista. Ne voivat tulla yrityksen ulkopuolisilta toimittajilta tai ne voidaan myöntää yritykseltä muille yrityksille tai asiakkaille. Laskukirja on tapa pitää kaikki nämä laskut järjestyksessä ja tallentaa. On monia syitä, joiden vuoksi yritys voi säilyttää laskuja, mukaan lukien verotusta, kassavirta -analyysiä ja kirjanpitoa varten.
Laskukirjan pitämisestä on monia etuja. Yhdysvalloissa ja joillakin muilla alueilla jotkut yritykset saattavat pystyä vähentämään monet ostoistaan vuoden aikana veroja ilmoittaessaan. Kun tämä on tehty, yritysten on todistettava, että nämä ostokset on tehty ja että tietty summa on maksettu. Toinen hyvä aika laskutietueiden järjestämiseen laskukirjaan on kassavirran analysointi. Useimmat yritykset tarkastelevat kassavirtaa kerran neljänneksessä, ja laskut voivat osoittaa, mistä raha menee ja mistä se tulee.
Yleinen kirjanpito on yleisin syy lasku kirjan pitämiseen. Toisinaan voi olla tarpeen näyttää myyjälle, mitä on maksettu, tai näyttää asiakkaalle, mitä ei ole maksettu. Nämä kirjat voidaan järjestää millä tahansa tavalla, joka sopii yrityksen tarpeisiin. Tarvittaessa laskujen pitäminen kätevässä paikassa voi auttaa välttämään sekaannuksia tai kiistoja.
Monet yritykset käyttävät sähköistä laskutusohjelmistoa. Tämä voi toimia monella tapaa ja antaa jälleen yritykselle mahdollisuuden järjestää ja sisältää laskut niille sopivalla tavalla. Tietojen pitäminen sähköisesti voi säästää aikaa ja tilaa, ja tyypillisesti monenlaisia ohjelmistoja on saatavilla monissa hintaluokissa.
Vielä muut yritykset käyttävät sekä paperisia että sähköisiä laskuja. Laskukirja voi sisältää paperia, jota kutsutaan myös fyysisiksi laskuiksi. Sähköiset kirjat voivat olla skannattuja kopioita näistä laskuista tai ne voivat yksinkertaisesti syöttää niiden tiedot ja järjestää ne nopeaa tutkimusta varten. Molemmista on etuja, mutta yritys päättää kuitenkin laskujensa säilyttämisestä täysin tarpeidensa mukaan.
Jotkut yritykset voivat käyttää monia laskuja päivittäin. Usein nämä laskut ovat pienempiä, ja niitä voi olla enemmän laskukirjassa. Yleensä on suositeltavaa, että yritys tallentaa laskut kolmesta seitsemään vuoteen. Tämä voi luoda useita pinoja kirjoja, jotka voidaan säilyttää täysin erillisessä arkistohuoneessa tai rakennuksessa.