Läsnäoloaikakelloa käytetään valvomaan ja säätelemään työntekijöiden tuloa ja menoa liiketoimipaikkaan. Näissä laitteissa on laaja valikoima yksinkertaisia koneita, jotka leimaavat tiedot kortteihin aina kehittyneisiin tietokonejärjestelmiin, jotka keräävät biometrisiä tietoja työntekijöiltä. Aikakellon käyttö antaa johdolle mahdollisuuden automaattisesti tallentaa yksittäisten työntekijöiden tekemien tuntien määrä ja seurata työntekijöiden täsmällisyyttä. Kehittyneet modernit järjestelmät tarjoavat myös paremman työpaikan turvallisuuden.
Teollisen vallankumouksen myöhemmät vaiheet määriteltiin osittain tehokkaalla ja organisoidulla ajankäytöllä. Varhaiset läsnäoloaikamallit esiteltiin 19 -luvun viimeisinä vuosina. Näitä laitteita käytettiin aluksi enimmäkseen suurissa tehtaissa, ja ne toimivat välineenä työntekijöiden oikea -aikaisuuden varmistamiseksi. Läsnäoloaikakellon käyttöönotto työpaikalla oli työntekijöille monenlainen siunaus, koska nämä laitteet vaikeuttivat työnantajien alityöaikojen ilmoittamista, mutta helpottivat työnantajien valvomista myöhästymisestä.
Useimmat keskikokoiset ja suuret modernit työpaikat käyttävät jonkinlaista läsnäoloaikaa. Joissakin tapauksissa työntekijät kirjautuvat fyysisesti sisään käyttämällä aikakelloa lävistämään läsnäolokortti ja sitten kello ulos vuorojensa lopussa. Muissa tapauksissa läsnäolotiedot kerätään sähköisesti, ja työntekijät voivat kelloa sisään ja ulos kellon avulla käyttämällä avainkortteja tai biometrisiä skannereja.
Työnantajat käyttävät läsnäoloaikakellon keräämiä tietoja työntekijöiden täsmällisyyden seuraamiseen. Aikakellot helpottavat myös palkkahallinnon työtä. Jotkut nykyaikaiset kello-ohjelmistot voivat liittyä suoraan palkanlaskentaohjelmistoon, mutta jopa vanhemmat kellot helpottivat merkittävästi kirjanpitoa ja palkanjakoa keskittämällä ja standardoimalla läsnäolotiedot.
Joillakin nykyaikaisilla työpaikoilla oven läsnäoloaika on korvattu ohjelmistolla, joka seuraa yksittäisten työntekijöiden toimintaa. Esimerkiksi puhelinkeskuksen työntekijöitä voidaan valvoa ohjelmistoilla, jotka on integroitu yksittäisiin työasemiin. Tällaisen hajautetun läsnäoloaikakello -ohjelmiston avulla työnantajat voivat seurata tarkemmin työntekijöiden yksittäisiä toimintoja ja mahdollistaa työntekijöiden ajan käytön valvonnan työpäivän aikana.
Jotkut työpaikat käyttävät läsnäoloaikakelloja suojauksena. Kehittyneet ohjelmistojärjestelmät voivat käyttää avainkortti- tai biometrisiä skannereita myöntääkseen tai rajoittaakseen pääsyn tiettyihin laitoksen osiin. Nämä järjestelmät tarjoavat turvaa arkaluonteisille alueille, mutta voivat myös valvoa työntekijöiden tuloa ja menoa. Kehittyneimmät järjestelmät pitävät yksityiskohtaisia ja aikaleimattuja rekistereitä työntekijöiden liikkeistä tietyssä laitoksessa työpäivän aikana.