Esitysraportti on työkalu, joka voi auttaa tuomaria määrittämään tuomion, joka olisi annettava, kun henkilö tuomitaan rikoksesta. Esitysraportissa arvioidaan rikollisen henkilökohtaisia tietoja, kuten aiemmat pidätykset, mielenterveys ja työhistoria. Tällä yritetään piirtää tarkka kuva yksilöstä ja elämäntilanteista, joiden pitäisi vaikuttaa hänen rangaistukseensa.
Esitysraporttia voidaan käyttää myös rikollisen vankeusolosuhteiden määrittämiseen. Tämä asiakirja voi auttaa määrittämään, missä henkilön pitäisi suorittaa rangaistuksensa. Joskus on olemassa erityisiä ohjelmia niille, jotka on tuomittu rikoksesta. Esitysraportti voi auttaa määrittämään yksilön kelpoisuuden tällaisiin ohjelmiin.
Tämäntyyppinen asiakirja ei yleensä rajoitu ajankohtaisiin tietoihin, ja monet taustatiedot ovat usein mukana. Nämä voivat sisältää tietoja henkilön perheestä. Voi esimerkiksi olla merkityksellistä, että vanhempi on hyväksikäyttänyt henkilöä. Asiakirja voi sisältää tietoja psyykkisistä ja fyysisistä sairauksista, vaikka hoito olisi saatu.
Esitysraportti sisältää yleensä tietoa henkilön elämäntilanteesta. Se voi sisältää tietoja siviilisäädystä tai siitä, onko henkilö vanhempi. Se voi sisältää sen, onko henkilö töissä vai ei, mutta myös tietoa yhteisötyöstä.
Tiedot rikoksesta tässä tapauksessa olisi myös sisällytettävä. Tämä sisältää maksut ja laskujen määrän. Jos vastaajia on, heidät voidaan nimetä. Se, onko henkilö pidätettynä pidätyksen jälkeen, voidaan huomata, mutta jos hänet vapautettiin vakuudella, summa voidaan sisällyttää.
Läsnäoloraportti sisältää lähes aina tietoja aiemmista kohtaamisista lain kanssa. Tämä ei koske vain tuomioita, jotka todennäköisimmin ilmenevät raportissa; myös henkilön täydellinen pidätysrekisteri voidaan sisällyttää.
Osa läsnäoloraporttiin sisältyvistä tiedoista tulee suoraan rikolliselta. Useimmissa tapauksissa ennen raportin valmistumista suoritetaan haastattelu raportin kohteena olevan henkilön kanssa. Hän voi kuitenkin kieltäytyä yhteistyöstä tällaisen haastattelun yhteydessä.
Koska tätä asiakirjaa voidaan käyttää erittäin tärkeiden päätösten tekemiseen, sen tarkkuus on erittäin tärkeä. Raportin aiheesta tai muista lähteistä saadut tiedot on tarkistettava. Jos tiettyjen tietojen tarkistaminen ei ole mahdollista, tästä on tehtävä merkintä.
Useimmissa tapauksissa esitysraportin laatimista varten on kuvattu menettely. Tämä menettely ei välttämättä ole sama lainkäyttöalueelta toiselle. Useimmissa tapauksissa puolustukselle annetaan kuitenkin mahdollisuus vastustaa tai kiistää raporttiluonnoksen sisältämät tiedot ennen lopullisen asiakirjan antamista. Esitysraportti on saatettava useiden osapuolten saataville, mukaan lukien tuomioistuin, raportin kohde, hänen asianajajansa ja vastapuoli.