Liiketoimi on arvoesineiden vaihto, joka vaikuttaa yrityksen taloudelliseen asemaan, kuten rahan vaihtaminen tavaroihin tai palveluihin. Se on perustoiminta, joka määrittää liiketoiminnan tilan. Kirjanpito on prosessi, jossa kirjataan kaikista liiketoimista ajan kuluessa ja sijoitetaan luokkiin verotusta varten.
Jokainen tavaroiden tai palvelujen, kuten rahan, vaihtaminen arvokasta vastiketta vastaan on erillinen liiketoiminta, joka on tärkeää kirjata kokonaisuudessaan. Tapahtumatietue koostuu vaihtoa ja kirjanpitoa tukevista asiakirjoista, jotka sijoittavat vaihdon luokkiin, joista kirjanpitäjä voi myöhemmin tehdä yhteenvedon taloudellista raportointia varten. Tämä prosessi toimii perustana monille yrityksen oikeudellisille velvoitteille, erityisesti verojen osalta.
Useimmat lainkäyttöalueet, jotka verottavat liiketoiminnan myyntiä tai tuloja, edellyttävät lain mukaan, että ne pitävät kirjaa kaikista liiketoimista. Vaikka tapa, jolla yritys hoitaa asioitaan ja hoitaa kirjanpitoaan, on hänen oma päätöksensä, veroviranomaiset vaativat tyypillisesti yritystä pitämään kaupankäyntitietoja, jotka ovat samanaikaisia myynnin kanssa. Tämä tarkoittaa, että viranomaisten tarkastus ei todennäköisesti riitä luomaan myyntitietoja vuoden lopussa. Kaupallisten tapahtumatietueiden luominen kuoleman jälkeen voi olla laitonta, kun se liittyy yritykseen huijata hallitusta.
Kansalliset ja paikalliset hallitukset voivat arvioida liike- ja tuloverot, jotka ovat täysin riippuvaisia yrityksestä, raportoivat kaikki tulot oikein ja tukevat raportointia liiketoimintarekisterillä. Tapahtumien seuraaminen edellyttää tyypillisesti kirjanpidon tuottamista ja vastaanotetuista ostotilauksista tai laskuista sekä mahdollisista myyntikuiteista. Vähittäiskauppaympäristössä asiakas todennäköisesti tekee tilauksen henkilökohtaisesti ja saa kuitin ostoksesta paperilipun. Kauppa luo myös kopion kuitista, joka säilytetään järjestelmässä.
Erityisesti myyntivero on niin tärkeä hallituksille, jotka arvioivat tämän tyyppistä veroa, että ne kiinnittävät erityistä huomiota yrityksiin, jotka harjoittavat liiketoimintaa enimmäkseen käteisellä. Liiketapahtuma voi sisältää maksun käteisellä, sekillä tai sähköisellä menetelmällä, kuten luotto- tai maksukortilla tai kolmannen osapuolen välittäjän kautta Internetissä. Käteismaksut ovat ainoa maksutapa, joka ei jätä automaattista paperijälkeä. Näin ollen käteistä käyttävät yritykset ovat suosittuja välineitä verojen kiertämiselle ja rahanpesulle.