Mikä on liiketoiminnan elvytyssuunnittelu?

Yrityksen elvytyssuunnittelu tunnetaan myös nimellä katastrofien elvytyssuunnittelu. Tämä on eräänlainen strategia, jonka tarkoituksena on auttaa yritystä selviytymään tapahtumista, jotka muuten uhkaavat vahingoittaa tai jopa pysäyttää yrityksen toiminnan. Tämän tyyppinen suunnittelu keskittyy tyypillisesti hätätilanteiden, kuten luonnonkatastrofien, tehon menetyksen yrityksen toiminnan keskeisiin tiloihin, käsittelyyn ja jopa yrityksen vakoilusta johtuviin tappioihin, jotka loukkaavat yrityksen turvallisuutta ja aiheuttavat ongelmia sisäisille järjestelmille liiketoimintaa.

Liiketoiminnan elvytyssuunnittelun ajatuksena on varustaa liiketoiminta erityisillä toimintasuunnitelmilla, jotka voidaan toteuttaa silloin, kun katastrofi iskee. Tyypillisesti suunnitelma sisältää elementtejä, kuten toimintojen siirtämisen tiloihin, joihin katastrofi ei vaikuta, tai jopa joidenkin toimintojen ulkoistaminen myyjäkumppaneille, kunnes kyseiset tilat voidaan korjata ja ottaa uudelleen käyttöön. Suunnittelun laajuus pyrkii yleensä sallimaan monenlaisia ​​tapahtumia, kuten tulvia, tuulivahinkoja, tulipaloja ja jopa tilanteita, joihin liittyy poliittisia vallankaappauksia, sotien puhkeamista tai yksinkertaista sähkö- tai televiestintäkyvyn menetystä vakavan myrsky.

Liiketoiminnan elvytyssuunnitteluun sisällytettävien oikeiden elementtien valinta vaihtelee jonkin verran yritystyypin mukaan. Yleensä kaikki yrityksen ydintoiminnalle tärkeät toiminnot arvioidaan tarkasti ja kehitetään erityinen suunnitelma toiminnon ylläpitämiseksi katastrofitilanteissa. Osana suunnitelmaa eskalaatiomenettelyn valmistelu on yhteistä elvytyssuunnittelulle. Tämä eskalointiprosessi sallii yleensä joitakin muuttujia, jotka perustuvat mahdollisiin erilaisiin skenaarioihin ja tarjoavat vaihtoehtoisia vaiheita, jotka perustuvat täsmälleen siihen, mitä katastrofitilanteessa tapahtuu.

Useiden avainkysymysten esittäminen auttaa usein yrityksen elpymisen suunnittelussa. Avaintoimintojen ja osastojen tunnistaminen, joiden on pysyttävä toiminnassa, tai ainakin tapa siirtää nämä toiminnot muihin tiloihin keskeytymättä palveluissa, on avainasemassa. Nopeasti käyttöön otettavien varmuuskopiolaitteiden turvaaminen on myös tärkeää suunnitteluprosessin kannalta. Jopa yksinkertainen asia, kuten sen määrittäminen, kuka johtaa tehtäviä katastrofin sattuessa, auttaa tehostamaan suunnitelman toteuttamista ja välttämään arvoajan ja resurssien tuhlausta.

Jokaisen yrityksen tulisi osallistua jonkinlaiseen liiketoiminnan elvytyssuunnitteluun. Jopa pienyritykset voivat hyötyä siitä, miten käsitellä paikallisia ongelmia, kuten huonoja sääolosuhteita, jotka voivat sulkea toiminnan ja vaikuttaa haitallisesti yrityksen kykyyn palvella asiakaskuntaa. Liiketoiminnan luonteesta ja harkittavista skenaarioista riippuen liiketoiminnan elvytyssuunnittelun tehtävä voi olla hieman yksinkertaistettu tai vaatia kattavia ratkaisuja, jotka vastaavat monenlaisiin mahdollisiin katastrofeihin.