Mikä on liiketoiminnan jatkuvuuden tarkastus?

Liiketoiminnan jatkuvuuden tarkastus kyseenalaistaa ja testaa suunnitelmaa, joka yrityksellä on käytössä pysyäkseen toiminnassa sisäisten tai ulkoisten uhkien aikana. Yritykset voivat kohdata lukuisia uhkia, jotka häiritsevät organisaation kykyä suorittaa tehtäviä ja toimintoja. Vaikka jatkuvuussuunnitelmia ei ehkä käytetä paljon yrityksessä, yritysten omistajien ja johtajien on ehkä tiedettävä, kuinka hyvin suunnitelma toimii. Liiketoiminnan jatkuvuustarkastus suorittaa sarjan testejä ja katsauksia määrittääkseen jatkuvuussuunnitelman vahvuuden ja sen, kuinka hyvin yritys eristää toimintansa häiriöt.

Jatkuvuussuunnitelmilla on tyypillisesti elinkaari, joka vaatii analyysiä, ratkaisujen suunnittelua, toteutusohjeita, hyväksynnän testaamista ja ylläpitoa, jotta suunnitelma pysyy kunnossa. Monissa yrityksissä jatkuvuussuunnitelmat on kirjoitettu hyvissä ajoin ennen uhkia, jotka todellisuudessa aiheuttavat ongelmia organisaatiossa. Suunnitelma voi sisältää useita harkittuja ideoita, mutta suunnitelman käytön käytännöllisyys voi olla täysin erilainen. Liiketoiminnan jatkuvuustarkastus testaa näitä jatkuvuussuunnitelman vaiheita ja voi johtaa ehdotuksiin, jotka vahvistavat suunnitelmaa ja helpottavat sen toteuttamista tarvittaessa.

Liiketoiminnan jatkuvuustarkastuksen suorittaminen alkaa testaus- ja tarkastusprosessiin osallistuvista henkilöistä. Julkinen tilitoimisto tai muut ammatilliset tilintarkastajat voivat antaa objektiivisen lausunnon jatkuvuussuunnitelmasta. Lisäksi heillä voi olla erityistä alan kokemusta, jota sisäisillä tarkastajilla ei ole. Vaikka ulkoiset tarkastajat voivat olla kalliimpia, kuittausetut voivat johtaa tuottavampaan tarkastukseen.

Liiketoiminnan jatkuvuuden tarkastuksen tulisi alkaa tilintarkastajien ja yrityksen omistajien tai johtajien välisellä kokouksella. Tämä kokous päättää tarkastuksen laajuudesta ja siitä, mitä odotuksia yhtiön johdolla on tarkastuksen tuloksista. Kokouksesta tulee aikataulu, joka edellyttää tilintarkastajien antavan raportin tiettyyn päivämäärään mennessä, mikä säästää yhtiön rahaa ja varmistaa myös, että muutokset ovat paikallaan ennen kuin liian kauan kuluu aikaa, jolloin uhka voi häiritä liiketoimintaa.

Kenttätyö on liiketoiminnan jatkuvuuden tarkastuksen tärkein tavoite. Tilintarkastajat tekevät haastatteluja jatkuvuussuunnitelman laatineiden henkilöiden kanssa ja oppivat suunnittelu- ja toteutusprosessista. Käsittely auttaa tilintarkastajia ymmärtämään, miten yhtiö jakaa resursseja torjuakseen yhtiölle kohdistuvat uhat. Työntekijöiden tehtävien suorittamisen seuraaminen ja linjajohtajien toiminnan opetteleminen on myös tarpeen tarkastuksessa. Yhtiön sisäisen ja ulkoisen toiminnan lopullinen tarkastelu antaa tilintarkastajille mahdollisuuden suorittaa kenttätyöt ja selvittää, kuinka hyvin yrityksen jatkuvuussuunnitelma kestäisi yksittäisiä tai useita uhkia.