Liiketoimintatarkastukset ovat arvioita yrityksen käyttämien taloushallinnon prosessien eri näkökohdista. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että kaikki taloudelliset tiedot ovat kunnossa, että tavanomaisia kirjanpitomenettelyjä noudatetaan ja että kaikki tuotot ja kulut on dokumentoitu asianmukaisesti. Monet yritykset ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt käyttävät sisäisen tarkastuksen menettelyjä ja palkkaavat määräajoin tilitoimiston suorittamaan ulkoisen tarkastuksen.
Sen lisäksi, että yritystarkastuksen avulla varmistetaan, että kaikki kirjanpito on täydellinen ja asianmukainen, verotoimisto voi myös kutsua tarkastuksen. Tämäntyyppiset tarkastukset voivat olla satunnaisia otoksia, eikä niitä pitäisi välttämättä pitää viittauksina siihen, että virasto uskoo, että veroilmoituksiin ja muihin asiakirjoihin liittyvissä tiedoissa on jotain vialla. Niin kauan kuin kirjanpito on kunnossa, liiketoimintatarkastus sujuu ongelmitta, jolloin tilanne voidaan ratkaista lyhyessä ajassa.
Liiketoimintatarkastuksen valmistelu vie jonkin verran vaivaa, vaikka kirjanpito olisi kunnossa. Yksi helpoimmista tavoista valmistautua ulkopuolisen yhteisön tarkastukseen on käyttää tarkastuslistaa. Tämän tyyppiset tarkistuslistat löytyvät verkosta ja ladataan helposti. Tilitoimistot voivat myös tarjota yrityksille yleisen tarkastuslistan. Lisäksi moniin vankimpiin kirjanpito -ohjelmistopaketteihin sisältyy paketissa myös tarkastusohjelmisto, jota voidaan käyttää tarkistuslistan laatimiseen.
Kun tarkistuslista on käsillä, kaikkien liiketoimintatarkastukseen liittyvien paperikopioiden kerääminen on hyvä idea. Tämä sisältää kopiot pankkitiliotteista, kuiteista, laskuista, pääkirjoista ja kaikesta muusta tilintarkastukseen liittyvästä kirjeenvaihdosta. Ajatuksena on, että kirjanpitotietueiden jokaisen rivikohdan kaikki asiakirjat ovat helposti saatavilla, jotta tarkastaja voi siirtyä nopeasti itse kirjanpidon arviointiprosessiin.
Toinen tärkeä vinkki liiketoimintatarkastuksen valmistelussa liittyy todistusasiakirjojen järjestämiseen. Asiakirjojen järkevän järjestelyn varmistaminen voi säästää paljon aikaa. Usein asiakirjojen järjestäminen kronologisessa järjestyksessä helpottaa asiakirjan löytämistä ja kirjanpitotietueiden merkinnän tarkistamista erittäin helpoksi ja nopeaksi.
Ennen kaikkea on tärkeää tarjota täydellistä yhteistyötä liiketoimintatarkastuksen aikana. Tämä pätee riippumatta siitä, onko prosessi suoritettu kansainvälisessä tarkastusvaliokunnassa, tilitoimistossa vai verotoimistossa. Tämä nopeuttaa tarkastuksen valmistumista, helpottaa tarvittavien muutosten tai korjausten toteuttamista ja antaa yrityksen palata tulojen tuottamiseen.