Yrityksen transkriptio on asiakirja, joka tarjoaa pysyvän tietueen siitä, mitä tietyn tyyppisissä liiketapaamisissa tapahtui. Monet yritykset vaativat tällaista transkriptiota monenlaisiin kokouksiin, mukaan lukien sijoittajasuhteet tai tulokokoukset, tai kirjaa hallituksen tai johtajien kokousten tapahtumista. Liiketoiminnan transkription syrjäyttää muista pysyvistä tietueista se, että yksityiskohdat ovat yleensä kokouksen sanojen sanallisen lausumisen muodossa, verrattuna tapahtumien tiivistämiseen ja olennaisesti yhteenvedon pitämiseen.
Liiketoiminnan transkription käyttö löytyy kokouksista, jotka pidetään monenlaisissa ympäristöissä. Näitä ovat henkilökohtaiset tapaamiset fyysisissä paikoissa sekä kokoukset, jotka pidetään puhelinkonferenssin tai jopa verkkokokouksen avulla. Menneinä vuosikymmeninä transkription kirjoittajat, jotka oli koulutettu käyttämään pikakirjoitusta, valmistelivat usein kirjallisen kopion kokouksen aikana tapahtuneista tapahtumista ja käyttivät sitten pikavalintoja muistiinpanojen valmistamiseksi myöhemmin. Viime aikoina lähestymistapa edellyttää äänitallenteen ottamista tapahtumasta ja sen käyttämistä tämän jälkeen kirjoitetun liiketoiminnan transkription valmistamiseksi.
Yritysten transkription käyttäminen korkean profiilin kokouksissa voi auttaa myös luomaan yksityiskohtaisia pysyviä tietueita muista tapahtumista. Esimerkiksi kansallinen tai alueellinen myyntipäällikkö voi halutessaan tilata transkription viikoittain tai kuukausittain pidettäviin kokouksiin, joita järjestetään muiden organisaation myyjien kanssa. Samalla tavalla liiketapahtuman valmistelu hankekomitean jäsenten järjestämille kokouksille voi myös auttaa luomaan pysyvän tallenteen siitä, mitä kokouksessa keskusteltiin ja missä yhteydessä.
Vaikka monet yritykset hallinnoivat liiketoiminnan transkriptioprosessia sisäisesti, on myös mahdollista käyttää riippumattomia transkriptiopalveluja prosessin hallitsemiseksi. Monet tietoliikenneyritykset, jotka tarjoavat ääni- ja verkkopohjaisia neuvottelutuotteita, tarjoavat myös tällaista palvelua. Kirjallinen asiakirja laaditaan kokouksen äänitallenteesta ja lähetetään sitten asiakkaan organisaation avainhenkilölle. Useimmat palveluntarjoajat toimittavat transkription jollakin useista eri tavoista asiakkaan tarpeiden perusteella. Lähetys voi olla sähköpostiviestiin liitetyn sähköisen asiakirjan, suojatulle sivustolle lähetetyn asiakirjan, jota henkilöt, joilla on oikea valtuutus, noutaa tai jopa valmistella ja välittää sähköisen tiedoston sisältävän CD-R-levyn.
Liiketoiminnan transkription merkitystä ei voi liioitella. Koska transkriptio sisältää täydelliset tiedot siitä, kuka sanoi mitä kokouksessa, yksityiskohdista voi usein olla paljon apua lausuntojen kontekstin määrittämisessä. Tämä voi olla erityisen tärkeää käytettäessä transkriptiota yrityksen toimintaan vaikuttavien asioiden ratkaisemiseksi, mukaan lukien oikeudelliset kysymykset, joita saattaa ilmetä jossain vaiheessa kokouksen jälkeen.